Трудовой договор с работником. Срочный трудовой договор

Здравствуйте! Сегодня поговорим про прием на работу по срочному трудовому договору. Особенности такого договора подробно прописаны в Трудовом кодексе, но, несмотря на это, при приеме на работу новых сотрудников на период, предприятие часто совершает ошибки. Для того чтобы избежать судебных споров и штрафов, работодателю следует детально разобраться во всех вопросах.

Что такое срочный трудовой договор

Срочный трудовой договор – распространенный вид соглашения между нанимателем и работником, когда по определенным причинам эти отношения имеют оговоренный срок окончания, в отличие от обычного .

• Скачать бланк, образец срочного трудового договора
• Скачать Образец приказа о приеме на работу по срочному трудовому договору

Срочный и бессрочный договоры – в чем отличие

Для удобства сравнения представим данные в виде таблицы:

Показатель	Бессрочный ТД	Срочный ТД
Срок действия	Не имеет срока действия	Максимум пять лет. Срок может указываться датой или событием (выход постоянного сотрудника, окончание временных работ). Кроме того, добавляется в приказ
Причина заключения	Не указывается	Обязательно прописывается в приказе
Задача работника	Работодатель постоянно возлагает новые задачи	Задача одноразовая и конкретная
Социальные гарантии работника	Предусмотрены Трудовым кодексом (больничный, отпуск и др.)	Аналогичны БТД, если на момент наступления срока гарантии СТД еще не истек
Отношение государства	Воспринимается как гарантия стабильного заработка населения и процветания экономики	Возможный источник риска в виде злоупотреблений со стороны работодателя. Максимальные

Однако работодатель не всегда может свободно выбирать, какой вид договора предложить соискателю, так как в некоторых пунктах закон требует заключение СТД, а в некоторых – делает такой шаг со стороны нанимателя возможным, но не обязательным.

В каких случаях обязательно оформлять работника по СТД

Существуют виды работ, характер и условия которых предполагают заключение трудового договора на ограниченный срок. Чаще всего это связано с природными или сезонными особенностями, а также с невозможностью узнать срок окончания деятельности.

Перечислим основные случаи:

• На время отсутствия постоянного сотрудника (например, по причине декретного отпуска);
• При отправлении сотрудника работать за границу;
• При временном переходе спортсмена к другому работодателю;
• Если сама организация-наниматель создана временно для решения конкретной задачи;
• Для деятельности, которая для организации не является типичной;
• Для выполнения сезонной работы;
• Для выполнения временной работы (до двух месяцев);
• Для работ в связи с профессиональной деятельностью/стажировкой;
• Для лиц, направленных на общественные работы;
• Если работник – проректор высшего учебного заведения;
• Если граждане проходят альтернативную гражданскую службу;
• При избрании на фиксированный срок в члены выборного органа.

В каких случаях оформить работника по СТД можно, но не обязательно

Необязательный СТД носит название «по соглашению сторон».

Работодатель может заключить его с лицами при следующих обстоятельствах:

• Предприятия малого бизнеса с персоналом не более тридцати пяти человек;
• Работник пенсионного возраста, а также если по предписанию врача он может быть только на временной работе;
• Работа в условиях крайнего севера и сопряжена с переездом туда;
• Для устранения последствий катастроф, эпидемий, аварий, а также предотвращения этих событий;
• Люди творческих профессий (деятели кинематографа, журналисты СМИ, артисты театра и цирка);
• Работник очной формы обучения в учебном заведении;
• Члены экипажа морских и речных судов;
• Руководители, их заместители и главные бухгалтеры предприятий, вне зависимости от формы собственности и деятельности фирмы;
• Совместители;
• Заместители должностей научно-педагогических сотрудников в высшем учебном заведении;
• Лица, приглашенные на тренерскую должность для подготовки подопечных к состязаниям.

Во всех остальных случаях (их подавляющее большинство) закон предписывает наем работников только по бессрочному трудовому договору.

Как правильно оформить на работу по СТД

Итак, если работодатель убедился, что случай с его будущим работником подпадает под один из вышеперечисленных пунктов, встает вопрос о грамотном приеме на работу, в том числе – верном заполнении всех документов. В целом трудоустройство по СТД не отличается от традиционного, но имеет несколько особенностей.

При обоих вариантах для трудоустройства работник должен принести в отдел персонала следующие документы:

• Паспорт или другой документ, удостоверяющий личность;
• Трудовую книжку (если работа первая, наниматель по закону не имеет права просить у работника принести пустую книжку, так как она является документом строгой отчетности. Она должна быть заведена самим работодателем);
• Страховое свидетельство государственного пенсионного страхования (СНИЛС);
• Документы воинского учета – для военнообязанных лиц;
• Документ об образовании или квалификации;
• Справку о несудимости.

Строго по Трудовому Кодексу работодатель не вправе запрашивать у работника ИНН , а также регистрацию по месту жительства, но они часто нужны и поэтому запрашиваются. Что касается медицинских книжек, то их необходимость определяется характером деятельности работника (торговля, образование, общепит и другие).

После предоставления документов работником начинается следующий многоступенчатый этап – его оформление кадровой службой организации. На этом этапе существует ряд нюансов, свойственных СТД.
Рассмотрим их в таблице:

Этап №	Документ	Особенность заполнения	Важно помнить
	Заявление о приеме на работу	Составляется от руки на бумажном носителе. Его вид остается на усмотрение организации	Не является обязательным документом. При наличии хранится в личной карточке работника
	Трудовой договор	Непременное условие – в договоре должен быть указан срок окончания его действия. Также в нем должно быть представлено основание для его заключения	Если срок не указан, в глазах закона договор автоматически станет бессрочным. Даже если срок обозначен в приказе о приеме на работу
	Приказ о приеме на работу	Заполняется распечатанная форма T-1 (для одного лица) или T-1a (для нескольких). В ячейку «дата» вносятся 2 даты — «с» и «по»	Нужно обязательно обозначить событие в качестве окончания действия договора, если неизвестна его календарная дата. Например, «по завершению сбора яблок в садах»
	Трудовая книжка	Запись о приеме на работу не отличается от записи при БТД — «временность» никак не отражена	«Срочность» отразится позже, при увольнении, через запись с упоминанием истекшего срока договора
	Личная карточка работника	Карточка имеет унифицированную форму T-2	После ознакомления с записью в трудовой книжке и личной карточке работник расписывается на 2ой и 3ей странице карточки
	Доп. соглашение к трудовому договору	Факультативный этап. Составляется, если действие СТД истекло, но обе стороны хотят продлить трудовые отношения	В этом случае договор трансформируется в бессрочный

В обязательном порядке еще до подписания договора сотрудник должен ознакомиться с правилами внутреннего трудового распорядка, своей должностной инструкцией, а также подтвердить свое ознакомление подписью в соответствующем журнале.

Трудовой договор, приказ и трудовая книжка регистрируются в соответствующих журналах сотрудником отдела персонала.

Какой испытательный срок можно устанавливать при СТД

Как известно, при обычном трудовом договоре испытательный срок не может превышать трех месяцев (или полугода в случае с должностью руководителя или главного бухгалтера). Однако при СТД условия несколько иные, учитывая возможную непродолжительность работы.

• Если не предусмотрено иное, испытательный срок остается стандартным – вплоть до трех месяцев;
• Если ТД оформляется на срок от двух до шести месяцев, то длительность испытания не может превышать двухнедельного срока;
• Если договор заключается на период меньше двух месяцев, то испытание не проводится.

Итак, мы разобрали ключевые вопросы по срочному трудовому договору. Будем надеяться, что полученная информация позволит работодателям лучше ориентироваться в этом непростом вопросе и еще увереннее вести свое предприятие к успеху.

Образец формы срочного трудового договора с работником с 2019 года используется в определенных случаях не только по одностороннему желанию работодателя. Если такой вид контракта заключен в связи с требованием работодателя, при этом основания к его заключению отсутствуют, он квалифицируется судом как заключенный на неопределенный срок (ч. 5 ст. 58 ТК РФ). Образец краткосрочного трудового договора с работником обязательно должен включать пункт, указывающий, что он заключен на определенное время, и соответствующую причину (например, на время исполнения обязанностей бухгалтера в связи с нахождением основного работника в отпуске по беременности и родам). Расскажем в статье о том, с какими категориями сотрудников нужно заключать соглашение со сроком действия, какие положения оно содержит, а также предложим скачать бесплатно образец временного трудового договора с работником 2019.

Когда и с кем можно заключать

Прежде чем скачать бланк, образец срочного трудового договора на 2019 год, имеет смысл разобраться в различиях.

Чаще всего такое соглашение заключается на неопределенный срок. Если же рабочие отношения невозможно орарактеризовать как «бессрочные», то используют образец трудового договора на определенный срок. Такой документ в обязательном порядке подписывается:

• при исполнении обязанностей сотрудника, который отсутствует, но за которым рабочее место сохраняется;
• при выполнении временных (продолжительностью не более двух месяцев), а также сезонных работ;
• при направлении трудиться за пределы государства;
• при проведении не характерных для повседневной деятельности работодателя работ;
• при трудоустройстве на работу в учреждения, которые организованы на определенный период;
• работы, связанные со стажировкой;
• избрание в выборный орган;
• по направлению службы занятости для участия во временных или общественных работах;
• при поступлении на альтернативную гражданскую службу.

При взаимном согласии сторон образец срочного трудового договора на временные работы заключается:

• с работодателем — субъектом малого предпринимательства численностью до 35 человек;
• с лицами, достигшими пенсионного возраста, а также по медицинскому заключению, в котором лицу показана работа, имеющая временный характер;
• для работы на Крайнем Севере;
• для срочных работ по недопущению аварий, катастроф или устранению их последствий;
• при избрании на должность по конкурсу;
• с творческими работниками;
• с руководителями, их заместителями и главными бухгалтерами;
• с работниками, проходящими очное обучение;
• при работе по совместительству.

В любом случае должны быть указаны основания для заключения срочного соглашения. Возможен вариант подписания документа по взаимному согласию сторон. Образец срочного трудового договора с работником в 2019 году содержит основные разделы, о которых мы расскажем далее.

Как правильно прописать «срочность»

Конечно, можно просто скачать бесплатно бланк срочного трудового договора с работником в интернете. Но как понять, что попавшийся вариант именно тот, что вам нужен, что он «временный»? Разберемся, как правильно указать в тексте такое условие.

Трудовой контракт подлежит заключению как срочный, если отсутствует возможность определить взаимоотношения как возникшие на длительный неопределенный срок.

Правильный образец временного трудового договора с работником 2019 года должен обязательно содержать указание:

• что послужило причиной придания ему срочного статуса при заключении (если таковые не указаны, суд признает соглашение бессрочным);
• период действия (максимальный — 5 лет, если иное не установлено Федеральным законом, например, о службе в таможенных органах). При необходимости скачать бесплатно образец срочного трудового договора с работником 2019 года нужно учесть, что момент окончания действия документа определяется или конкретным календарным числом, или наступлением какого-либо события. Если хотя бы один из факторов не указан, соглашение превратится в бессрочное.

Требования к срочному трудовому соглашению

Итак, теперь разберемся, как правильно составить собственный образец временного трудового договора с работником 2019 года, какую информацию обязательно нужно указать? Единой формы документа не установлено, однако статья 57 ТК РФ определяет обязательные для включения в срочный договор реквизиты:

• наименование сторон;
• информация по документам, которые удостоверяют личность;
• дата и адрес подписания;
• условия о месте и характере работы, обязанностях, графике, режиме работы и отдыха, порядке оплаты за труд, испытательном сроке и др.;
• предоставляемые льготы, компенсации или гарантии;
• срок действия документа, основание для его заключения актуально для срочного;
• подписи сторон.

Теперь можно смело скачать бесплатно бланк, образец срочного трудового договора на 2019 год. Вы знаете, как заполнить его по всем правилам.

Как продлить

Нужно иметь в виду, что перезаключение или продление контракта возможно в установленных случаях с некоторыми категориями работников:

• с теми, кто избран по конкурсу для замещения ранее занимаемой ими по срочному договору должности педработника (ч. 1 ст. 332 ТК РФ), относящейся к профессорско-преподавательскому составу, — на срок не больше 5 лет или бессрочно;
• с беременной женщиной, у которой истек срок действия соглашения во время беременности, при предоставлении медицинской справки — на срок до окончания беременности, в случае родов — до дня, когда закончится отпуск по беременности и родам;
• со спортсменом при продолжении работы у работодателя по окончании срока временного перевода;
• с ректором государственной или муниципальной организации высшего образования по достижении им возраста 70 лет.

На практике продлить срочный трудовой договор можно двумя способами:

• прекратить действие существующего и заключить новый с новым сроком;
• оформить дополнительное соглашение, изменяющее срок окончания соглашения. При этом Федеральная служба по труду допускает изменение контракта в части, касающейся срока действия, подписанием соглашения (вне зависимости от вида контракта).

Работодателю нужно принимать во внимание тот факт, что суд может установить заключенным на неопределенный срок договор, многократно перезаключаемый на короткий срок для выполнения одной и той же работы. В конце статьи мы приводим пример срочного трудового договора с работником.

Что делать, когда срок действия соглашения истек

Другими словами, как оформить увольнение такого работника и нужно ли что-то оформлять вообще.

Завершение срока действия трудового договора — это одно из основание для прекращения рабочих отношений. О том, что такой момент настает, работника нужно предупредить в письменной форме минимум за три календарных дня до увольнения. После этого составляется акт приемки выполненных работ. А завершается все оформлением приказа об увольнении со ссылкой на пункт 2 часть 1 статьи 77 ТК РФ.

Подробную инструкцию и образцы всех документов, которые понадобятся на этом этапе, вы найдете в статье о том, .

Работодатели, нуждающиеся в услугах наемного персонала, не всегда хотят нанимать людей на постоянной основе. Закон разрешает в определенных ситуациях заключать с сотрудником срочный трудовой договор, который будет актуальным только в строго определенный временной промежуток. Этот вид отношений оформляется с учетом важных законодательных нюансов.

Эпитет «срочный», обычно ассоциирующийся с быстрой скоростью, в названии данного договора происходит от слова «срок», то есть установленный промежуток времени.

С помощью этого определения выражается отличие таких отношений от стандартных, которые строятся на неопределенном времени сотрудничества.

При заключении бессрочного, или обычного в нем прописывается дата начала исполнения работником своих функций, а время увольнения и его причина не определяются. Тогда как срочный трудовой договор – это такая документальная форма оформления отношений «работник-работодатель», когда условия расставания и его время заранее обуславливаются.

В ст. 56 ТК РФ декларируется обязательность оформления трудового договора при трудоустройстве с указанием срока действия в качестве существенного условия. Порядок оформления временной занятости регламентирован в ст. 59 Трудового Кодекса.

Главное отличие срочного трудового договора от бессрочного – первый можно заключить только тогда, когда второй объективно невозможен, причем причина должна быть обоснована в тексте договора и предусмотрена законодательно.

бухпроффи

Важно! Согласие работника и желание работодателя не имеют значения при выборе формы трудового договора – срочной или бессрочной. Оформление трудового договора должно производиться в соответствии с законными основаниями, строго определенными в ТК РФ. Иначе неправомерно заключенный срочный трудовой договор будет переквалифицирован в бессрочный.

На какой срок заключается срочный трудовой договор

В тесте данного соглашения обязательно указывать не только дату начала трудовых взаимоотношений, но и определить их финал. Максимальный период действия срочного договора составляет 5 лет. Если указать больший промежуток, такой договор превратится в бессрочный.

Для правомерности ограничения по срокам в договоре следует отразить его рамки:

• обозначить конкретную дату прекращения отношений (в пятилетних границах);
• привести событие, наступление которого санкционирует расторжение трудового договора.

Внимание! Если одного из этих условий нет, договор юридически превращается в обычный – с неопределенным сроком действия. Минимальный срок заключения трудового договора законом не предусмотрен.

Конечная дата

В первом случае даже указанная в договоре дата не означает увольнения «автоматом»: работодатель по закону обязан проинформировать сотрудника о предстоящем расставании за трое суток, причем в письменной форме. В противном случае, истечение срока действия договора не будет являться основанием для увольнения, а если оно все же состоится, работник сможет его оспорить.

Не предупредив работника, работодатель как бы соглашается с продлением срочного договора на неопределенный срок, то есть переквалификации его в бессрочный – так трактует данную ситуацию Трудовой Кодекс.

Пограничное событие

Предугадать наступление обозначенного в договоре события невозможно, а значит, заранее предупредить стороны не получится. Поэтому здесь не существует временного «люфта» – предусмотренное событие однозначно разрывает срочный трудовой договор. Обычно в качестве такого события предусматривается выход на службу основного работника, на месте которого работал временный.

С кем можно заключить срочный договор

Данный вид трудовых соглашений заключается с одной из категорий наемного персонала при следующих условиях:

• характер работы не позволяет предугадать длительность необходимого трудоустройства;
• продолжительность и финал трудовых взаимоотношений очевиден.

К таким работникам можно отнести:

• сезонный персонал;
• сотрудники, которых наняли для определенного задания к нужному сроку;
• работники, принятые на работу для исполнения временных функций, которых нет в основной деятельности фирмы;
• преподаватели, которые имеют право занимать должность только на время проведения конкурса;
• заместители основного работника на время длительной нетрудоспособности (болезни, декрета и т.п.).

В каком случае нельзя заключать срочный договор

Ответ на этот вопрос дается по методу исключения: срочный договор нельзя заключать, если вместо него допустимо заключить бессрочный. Поскольку работодатель находится в выигрыше от срочных трудовых отношений больше, чем наемный сотрудник, законодательство защищает более слабую сторону.

Международная конвенция по труду (МОТ) и российское законодательство стремятся максимально уменьшить число временных рабочих в пользу трудоустроенных на постоянной основе, предоставляющей больше гарантий.

Ст. 59 ТК РФ предусматривает два законных повода для обеспечения «срочности» трудового договора:

1. Характер труда и обстоятельства оформления взаимоотношений обуславливают строго ограниченный их период.
2. Срок действия договора ограничивается по соглашению работника и работодателя, если это не входит в противоречие с законом.

Срочные договора на основании характера труда

Порядок их заключения обоснован в ч.1 ст. 59 ТК РФ.

Обстоятельства, являющиеся существенными для заключения срочного трудового договора вместо бессрочного, могут быть следующими:

• штатный работник не может временно исполнять свои обязанности, при этом уволить его законодательно нельзя;
• планирующаяся работа не продлится дольше 60 дней;
• сезонное трудоустройство;
• необходимость в действиях, не характерных для самого предприятия (например, ремонт, демонтаж и т.п.);
• предусматривается кратковременная (до года) продолжительность проведения работы (например, наращивание объемов производства, расширение ассортимента выпускаемой продукции и т.п.);
• само предприятие создавалось на небольшой период времени для исполнения конкретного задания или вида работы;
• оформление для стажировки. Повышения квалификации, дополнительного профессионального обучения и т.п.;
• работа вследствие избрания на определенный срок;
• общественные работы.

Внимание! Федеральное законодательство не закрыло данный список, предусматривая в нем другие возможные случаи, которые могут стать основанием для срочности в трудовом договоре, если таковые будут приняты в других редакциях закона.

Срочные трудовые договора по согласованию

Работник и наниматель могут принять совместное решение об ограниченном сроке договорных отношений, но только в особых случаях, оговоренных в законе:

• наниматель принадлежит к малому бизнесу;
• нанимаемый сотрудник является пенсионером по возрасту;
• медицинское заключение, выданное нанимаемому, разрешает ему быть трудоустроенным лишь временно;
• речь идет о заключении контракта для работы на Крайнем Севере или в подобных климатических условиях;
• для победителя конкурса на замещение должности;
• наем персонала для ликвидации последствий чрезвычайных ситуаций;
• договор заключается с руководящим звеном, заместителями начальства либо с главным бухгалтером;
• на работу принимается творческий сотрудник (один из законодательного перечня таких должностей);
• договор с моряком, работающим на зарегистрированном в Российском международном реестре плавсредсве;
• дополнительные условия, могущие стать актуальными по федеральному законодательству.

К сведению! Законодательно запрещено заключать повторные срочные договора с одним и тем же работником для выполнения одной и той же функции – это нарушение его прав (п.14 постановления Пленума ВС РФ от 17 марта 2004 года № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации»).

Срочный трудовой договор образец 2018 год скачать бесплатно

Что должен содержать в себе договор с работником

Самое главное требование к срочным трудовым договорам – это указание и обоснование причины, почему заключается именно этот, а не бессрочный вид договора. Изложенная причина должна входить в вышеизложенный перечень из Трудового Кодекса.

Обязательные условия срочного трудового договора

Оформление любых договорных отношений, в том числе и трудовых на ограниченный срок, должно содержать обязательные для таких документов условия (ч.2 ст. 57 ТК РФ):

• дата составления и номер документа;
• наименование места выполнения работы (официальные реквизиты);
• личные данные трудоустраиваемого;
• обозначение трудовой функции (по штатному расписанию);
• дата, с которой сотрудник приступает к работе;
• трудовое вознаграждение;
• режимы работы и отдыха, в том числе и отпусков;
• порядок и размеры компенсационных выплат;
• характер труда;
• страховые, пенсионные условия;
• сведения насчет испытательного срока, если он применяется (его не назначают, если работника нанимают менее, чем на 2 месяца, а если срок договора не превышает полугода, то испытание не может длиться дольше двух недель.).

В отличие от обычных трудовых договоров, в срочном обязательно указывается финал трудовых отношений – либо дата, либо обстоятельство, ведущее к увольнению временного сотрудника.

Если при оформлении срочного договора не включить в него все обязательные условия, это квалифицируется как правонарушение по ст. 5.27 КоАП РФ, за что предусмотрен штраф.

Дополнительные условия трудового договора

Могут быть вписаны в трудовой договор по инициативе работодателя (ч. 4 ст. 57 ТК РФ). Главное, чтобы они не ухудшали положение сотрудника по сравнению с требованиями Трудового Кодекса РФ, например, нельзя назначать денежные штрафы за опоздания. Дополнительные условия, как правило, уточняют права и обязанности сотрудника, обстоятельства его увольнения.

бухпроффи

Важно! Если работа предусматривает сохранение охраняемой законом тайны, это тоже следует оговорить в дополнительных условиях.

Порядок заключения срочного договора

Договор оформляется в свободной форме. Нужно 2 экземпляра этого документа – для каждой из сторон. На «работодательском» договоре сотруднику нужно расписаться в том, что ему выдан 2 экземпляр договора: страховка на случай утери работником своего экземпляра, а также от интереса трудовой инспекции. Подписи сторон должны быть с указанием паспортных данных.

Можно ли продлить срочное трудовое соглашение

Закон отвечает на этот вопрос положительно, рассмотрим нюансы пролонгации срочного договора:

1. Обязательное продление возможно в единственном случае: если сотрудница, подписавшая срочный договор, беременна. Ч.2 ст. 261 ТК РФ предписывает нанимателю продлить срок действия договора до родов на основании заявления сотрудницы и медицинского подтверждения ее беременности.
2. Срочный договор не расторгли. Если работодатель по истечении действия договора не уволил сотрудника, предупредив его за 3 дня, статус договора меняется на бессрочный. Это происходит автоматически, просто юридически рабочий считается трудоустроенным на постоянной основе. Кадровикам все же рекомендуется переоформить документы: составить допсоглашение или обычный трудовой договор взамен срочного.

Внимание! Даже если документы не переоформлены, на сотрудника, продолжающего работать, хотя время действия его срочного договора истекло, распространяются все права постоянного работника.

Порядок расторжения срочного трудового договора

Нюансы процедуры увольнения зависят от срока, на который заключался данный трудовой договор.

Возможны следующие варианты:

1. Приведена конкретная дата завершения сотрудничества. За три дня до ее наступления работник должен получить письменное уведомление о расторжении срочного трудового договора и расписаться в ознакомлении.
2. Наступило обстоятельство, прекращающее действие договора. В этом случае предварительного предупреждения не требуется, работника увольняют в тот день, когда это обстоятельство произошло (на работу выходит постоянный сотрудник, на месте которого он временно трудился).
3. Заявленная работа выполнена. Если срочный трудовой договор пдписывался для исполнения конкретной работы, ее выполнение приравнивается к обстоятельству, прекращающему длительность договора. Подтверждается оно актом приемки выполненной работы, подписанном обеими сторонами.
4. Досрочное расторжение может инициировать как наниматель, так и работник. В этом случае действуют обычные правила, применяемые для бессрочных договоров. Единственная разница: при увольнении по собственному желанию работника, договор с которым заключался на срок до 2 месяцев, предупреждение об увольнении должно последовать не за 2 недели, как обычно, а за 3 дня.

Внимание! Если сотрудница беременна, имеет малолетних детей либо речь идет о трудовом договоре с несовершеннолетними, расторгнуть его можно только с разрешения трудовой инспекции.

Срочный трудовой договор: инструкция по применению

У работодателей часто возникают ситуации, когда приходится нанимать работников для выполнения конкретной задачи. Обычно в этих случаях директор хочет нанять людей «на время», то есть заключить с ними срочный трудовой договор. Но всегда ли можно заключать срочные трудовые договоры? Как это сделать правильно? Какие формулировки должны быть в договоре и в приказе о приеме на работу? Ответы на эти и другие вопросы по срочным трудовым договорам — в нашей сегодняшней статье.

Чем ограничено применение срочного трудового договора

Заключить с работником «временный» (или, выражаясь юридическим языком, срочный) трудовой договор, руководствуясь только желанием работодателя, нельзя. Перечень случаев, в которых законодатель позволяет оформить срочный трудовой договор, приведен в статье Трудового кодекса РФ. Данный перечень является исчерпывающим. При этом в статье ТК РФ сказано, что если заключается срочный трудовой договор, то в его тексте обязательно делается указание на обстоятельства (причины), послужившие основанием для применения именно такого договора.

Таким образом, оформить временные трудовые отношения с работником можно только в тех случаях, когда это прямо разрешено нормами статьи ТК РФ. Справедливости ради отметим, что перечень ситуаций, которые приведены в данной статье, достаточно длинный. Более того, некоторые позиции перечня носят открытый характер, что позволяет еще сильнее расширить сферу действия срочного трудового договора.

Сам перечень разделен на две части. В первую входят случаи, когда срочный трудовой договор можно заключить по инициативе работодателя. А во второй части перечня перечислены ситуации, когда для применения срочного трудового договора требуется соглашение сторон. Завершая описание общих правил, которые регулируют заключение срочных трудовых договоров, еще раз обратим ваше внимание на крайне важную норму. Даже если работник не возражает против временного характера трудовых отношений, включить в трудовой договор условие о сроке его действия можно только в том случае, если это прямо разрешено нормами статьи ТК РФ.

Ниже мы подробнее остановимся на наиболее распространенных основаниях из первой части этого списка (то есть рассмотрим случаи, когда срочный трудовой договор можно заключить по инициативе работодателя).

Временно отсутствующий сотрудник

Пожалуй, на практике самым распространенной ситуацией, в которой можно заключить трудовой договор на определенный срок, является прием на работу для исполнения обязанностей временно отсутствующего работника. В таком случае место работы сохраняется за «основным» сотрудником. Но пока он не выполняет свою работу, на его место можно временно принять другого человека (ч. 1 ст. ТК РФ, письмо Роструда от 03.11.10 № 3266-6-1).

Трудовой кодекс не конкретизирует причины, по которым «основной» сотрудник может отсутствовать на рабочем месте. Поэтому причины могут быть абсолютно любые. Например, временная нетрудоспособность, отпуск (не только по уходу за ребенком, но и ежегодный оплачиваемый, либо отпуск без сохранения оплаты), временный перевод по медицинскому заключению на другую работу, исполнение работником государственных или общественных обязанностей, прохождение медосмотра или повышение квалификации с отрывом от работы.

Отметим еще один важный момент: нельзя составить срочный трудовой договор, по которому «временный» работник будет замещать поочередно нескольких отсутствующих «основных» сотрудников (например, на время их отпусков). Это связано с тем, что статья ТК РФ предусматривает оформление срочного трудового договора на время исполнение обязанностей отсутствующего работника, то есть речь идет о конкретном работнике и о выполнении его трудовых функций. Поэтому если необходимо организовать «подстраховку» на время отпусков «основных» сотрудников, то каждый раз придется оформлять новый договор (т.е. расторгать срочный трудовой договор при выходе «основного» работника и заключать новый на время отсутствия другого работника).

Как уже отмечалось выше, на основании статьи ТК РФ в срочном трудовом договоре необходимо прямо указать, что договор заключен на время, и привести соответствующую причину из перечня, установленного статьей ТК РФ. В рассматриваемом случае (при приеме на работу на время исполнения обязанностей отсутствующего работника) можно рекомендовать внести в договор следующую формулировку:

Что написать в договоре и в форме № Т-1

Перечень сезонных работ, а также их максимальная продолжительность устанавливаются отраслевыми соглашениями (ч. 2 ст. ТК РФ). Также для этих целей можно руководствоваться Перечнем сезонных работ (утв. постановлением НКТ СССР от 11.10.1932 № 185) и иными документами (например, постановлениями Правительства РФ от 06.04.99 № 382 и от 04.07.02 № 498 , постановлением Совета Министров РСФСР от 04.07.91 № 381).

Как видим, для заключения срочного трудового договора по этому основанию необходимо, чтобы сезонный характер работ был подтвержден официально. То есть соответствующий вид работ должен быть включен в отраслевое соглашение или нормативный акт. При этом срок такого договора не может превышать срока сезона, установленного тем же документом.

При этом испытательный срок для тех, кто принят на работу на срок до двух месяцев, не назначается. Если же трудовой договор заключен на срок от двух до шести месяцев, то срок испытания может составить до двух недель (ст. ТК РФ).

Что написать в договоре и в форме № Т-1

В трудовом договоре необходимо отметить, что он заключен на сезон. Поскольку продолжительность сезона зависит от природно-климатических условий, конкретную дату окончания трудового договора указывать необязательно (ч. 4 ст. ТК РФ). Соответственно, формулировка трудового договора может быть такой:

Эту же формулировку нужно перенести в приказ о приеме на работу (форма № Т-1). При этом в графе «по» данного приказа срок окончания трудового договора можно обозначить не только конкретной датой завершения сезона, но и наступлением события (например, написать «окончание сезона»).

Работа за рамками обычной деятельности работодателя

Следующее законное основание для заключения срочного трудового договора — это выполнение работ, выходящих за рамки обычной деятельности организации.

Особенности заключения срочного договора

Если же работодатель внесет в трудовую книжку данные о сроке, на который оформлен трудовой договор, то это будет нарушением порядка ведения трудовых книжек, и может повлечь административную ответственность по статье 5.27 КоАП РФ.

Образец (Примерный). Срочный трудовой договор с работником (на время определенной работы)

ТРУДОВОЙ ДОГОВОР N с _______________________

Г. ____________
"___"_________ _200_ г.

Именуем___ в дальнейшем "Работодатель", в
лице _________________________, действующ___ на основании Устава,
с одной стороны, и гражданин РФ _________________________________,
(Ф.И.О.)

Именуем__ в дальнейшем "Работник", с другой стороны, заключили
настоящий договор о нижеследующем:

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

1.1. По настоящему договору Работодатель обязуется предоставить Работнику работу по обусловленной в настоящем договоре трудовой функции, обеспечить условия труда, предусмотренные действующим трудовым законодательством, локальными нормативными актами Работодателя, своевременно и в полном размере выплачивать Работнику заработную плату, а Работник обязуется лично выполнять определенную настоящим договором трудовую функцию, соблюдать действующие в организации Правила внутреннего трудового распорядка, другие локальные нормативные акты Работодателя, а также выполнять иные обязанности, предусмотренные трудовым договором, а также дополнительными соглашениями к нему. 1.2. Договор составлен с учетом действующего законодательства и является обязательным документом для сторон, в том числе при решении трудовых споров между Работником и Работодателем в судебных и иных органах.
2. ОСНОВНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

2.1. Работодатель поручает, а Работник принимает на себя выполнение трудовых обязанностей в должности ____________ в структурном подразделении ________________. 2.2. Работа по настоящему договору является для Работника основной работой (работой по совместительству). 2.3. Во время выполнения своих трудовых обязанностей Работник подчиняется непосредственно Генеральному директору. 2.4. Местом работы Работника является офис организации, расположенный по адресу: ______________________. 2.5. Труд Работника по настоящему договору осуществляется в нормальных условиях. Трудовые обязанности Работника не связаны с выполнением тяжелых работ, работ в местностях с особыми климатическими условиями, работ с вредными, опасными и иными особыми условиями труда.
3. СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА

3.1. Работник должен приступить к выполнению своих трудовых обязанностей с "___"_______ 200_ г. 3.2. Настоящий договор является срочным и заключается на время выполнения Работником работы по ____________ (п. 10 ст. 59 ТК РФ). 3.3. Сроком окончания настоящего договора считается момент ____________ (определить, что будет являться окончанием работы - подписание документов, сдача вышестоящему руководителю и т.п.).
4. ИСПЫТАТЕЛЬНЫЙ СРОК

4.1. При заключении настоящего договора Работнику назначается испытание с целью проверки соответствия квалификации Работника поручаемой ему работе. В период испытания на работников полностью распространяется законодательство о труде. 4.2. Срок испытания составляет ____ (______________) месяца (не больше 3) с момента заключения настоящего договора. В испытательный срок не засчитываются период временной нетрудоспособности и другие периоды, когда Работник отсутствовал на работе по уважительным причинам. 4.3. Если срок испытания истек, а Работник продолжает работу, он считается выдержавшим испытание и последующее расторжение трудового договора (контракта) допускается только на общих основаниях. 4.4. При неудовлетворительном результате испытания освобождение Работника от работы производится Работодателем без выплаты выходного пособия.
5. УСЛОВИЯ ОПЛАТЫ ТРУДА РАБОТНИКА

5.1. Размер должностного оклада Работника составляет _________ (____________________) рублей. 5.2. Заработная плата Работнику выплачивается путем выдачи наличных денежных средств в кассе Работодателя. 5.3. Из заработной платы Работника могут производится удержания в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации. 5.4. Работодателем устанавливаются стимулирующие и компенсационные выплаты (доплаты, надбавки, премии и т.п.). При этом условия таких выплат и их размеры определены в Положении о премировании работников "_____________________". 5.5. В случае выполнения Работником наряду со своей основной работой дополнительной работы по другой должности или исполнения обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от своей основной работы Работнику производится доплата в размере __% оклада по совмещаемой должности. 5.6. Сверхурочная работа оплачивается за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере, за последующие часы - не менее чем в двойном размере. По желанию Работника сверхурочная работа вместо повышенной оплаты может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно. 5.7. Работа в выходной и нерабочий праздничный день оплачивается в размере одинарной дневной или часовой ставки сверх оклада, если работа проводилась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере двойной часовой ставки сверх оклада, если работа производилась сверх месячной нормы. 5.8. В случае, если Работодателем введены нормы труда, при их невыполнении по вине Работника оплата нормируемой части заработной платы производится в соответствии с объемом выполненной работы. 5.9. Время простоя по вине Работника не оплачивается. Причины простоя и размер ущерба определяется Работодателем, а в спорных случаях - судом.
6. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ РАБОТНИКА

6.1. Работник обязан:
6.1.1. Добросовестно исполнять следующие трудовые обязанности:
- ___________________________________________;
- ___________________________________________.
6.1.2. Соблюдать Правила внутреннего трудового распорядка организации и иные локальные нормативные акты Работодателя. 6.1.3. Соблюдать трудовую дисциплину.
6.1.4. Выполнять нормы труда в случае их установления Работодателем.
6.1.5. Соблюдать требования по охране труда и обеспечению безопасности труда.
6.1.6. Бережно относится к имуществу Работодателя и других работников.
6.1.7. Незамедлительно сообщать Работодателю либо непосредственному руководителю о возникновении ситуации, представляющей угрозу жизни и здоровью людей, сохранности имущества Работодателя. 6.1.8. Не давать интервью, не проводить встреч и переговоров, касающихся деятельности Работодателя, без предварительного разрешения руководства. 6.1.9. Не разглашать сведения, составляющие коммерческую тайну Работодателя. Сведения, являющиеся коммерческой тайной Работодателя, определены в Положении о коммерческой тайне "________________". 6.1.10. По распоряжению Работодателя отправляться в служебные командировки на территории России и за рубежом. 6.1.11. Отработать после обучения не менее 2 (двух) лет, если обучение производилось за счет Работодателя, либо выплатить Работодателю сумму оплаты за обучение пропорционально неотработанному времени. 6.2. Работник имеет право на:
6.2.1. Предоставление ему работы, обусловленной настоящим договором.
6.2.2. Своевременную и в полном объеме выплату заработной платы в соответствии со своей квалификацией, сложностью труда, количеством и качеством выполненной работы. 6.2.3. Отдых, в том числе на оплачиваемый ежегодный отпуск, еженедельные выходные дни, нерабочие праздничные дни. 6.2.4. Обязательное социальное страхование в случаях, предусмотренных федеральными законами. 6.2.5. Иные права, установленные действующим законодательством Российской Федерации.

7. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ РАБОТОДАТЕЛЯ

7.1. Работодатель обязан:
7.1.1. Соблюдать законы и иные нормативные правовые акты, локальные нормативные акты, условия настоящего договора. 7.1.2. Предоставлять Работнику работу, обусловленную настоящим договором.
7.1.3. Обеспечивать Работника оборудованием, технической документацией и иными средствами, необходимыми для исполнения им трудовых обязанностей. 7.1.4. Выплачивать в полном размере причитающуюся Работнику заработную плату в сроки, установленные Правилами внутреннего трудового распорядка. 7.1.5. Обеспечивать бытовые нужны Работника, связанные с исполнением им трудовых обязанностей. 7.1.6. Осуществлять обязательное социальное страхование Работника в порядке, установленном федеральными законами. 7.1.7. Исполнять иные обязанности, установленные действующим законодательством Российской Федерации. 7.2. Работодатель имеет право:
7.2.1. Поощрять Работника за добросовестный эффективный труд.
7.2.2. Требовать от Работника исполнения трудовых обязанностей, определенных в должностной инструкции, бережного отношения к имуществу Работодателя и других работников, соблюдения Правил внутреннего трудового распорядка. 7.2.3. Привлекать Работника к дисциплинарной и материальной ответственности в порядке, установленном действующим законодательством Российской Федерации. 7.2.4. Принимать локальные нормативные акты.
7.2.5. Осуществлять иные права, предусмотренные действующим законодательством РФ, локальными нормативными актами.
8. РЕЖИМ ТРУДА И ОТДЫХА

8.1. Режим труда и отдыха устанавливается Правилами внутреннего трудового распорядка.

9. СОЦИАЛЬНОЕ СТРАХОВАНИЕ РАБОТНИКА

9.1. Работник подлежит социальному страхованию в порядке и на условиях, установленных действующим законодательством
10. ГАРАНТИИ И КОМПЕНСАЦИИ

10.1. На период действия настоящего договора на Работника распространяются все гарантии и компенсации, предусмотренные действующим законодательством РФ. При расторжении трудового договора в связи с ликвидацией Работодателя или сокращением численности или штата работников Работодателя Работнику выплачивается выходное пособие в размере среднего месячного заработка, а также за ним сохраняется средний месячный заработок на период трудоустройства, но не свыше двух месяцев со дня увольнения (с зачетом выходного пособия). В исключительных случаях средний месячный заработок сохраняется за Работником в течение третьего месяца со дня увольнения по решению органа службы занятости населения при условии, если в двухнедельный срок после увольнения Работник обратился в этот орган и не был им трудоустроен. 10.2. Выходное пособие в размере не менее двухнедельного среднего заработка выплачивается Работнику при расторжении трудового договора по причине: - несоответствия Работника занимаемой должности или выполняемой работе вследствие состояния здоровья, препятствующего продолжению данной работы (подп "а" п. 3 ст. 81 ТК РФ); - призыва Работника на военную службу или направления его на заменяющую ее альтернативную гражданскую службу (п. 1 ст. 83 ТК РФ); - восстановления на работе работника, ранее выполнявшего эту работу (п. 2 ст. 83 ТК РФ); - отказа Работника от перевода в связи с перемещением Работодателя в другую местность (п. 9 ст. 77 ТК РФ).
11. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

11.1. В случае неисполнения или ненадлежащего исполнения Работником своих обязанностей, указанных в настоящем договоре, нарушения трудового законодательства, Правил внутреннего трудового распорядка Работодателя, иных локальных нормативных актов Работодателя, а также причинения Работодателю материального ущерба он несет дисциплинарную, материальную и иную ответственность согласно действующему законодательству РФ. 11.2. Работодатель несет материальную и иную ответственность, согласно действующему законодательству, в случаях: а) незаконного лишения Работника возможности трудиться;
б) причинения Работнику ущерба в результате увечья или иного повреждения здоровья, связанного с исполнением им своих трудовых обязанностей; в) причинения ущерба имуществу Работника;
г) задержки заработной платы;
д) в других случаях, предусмотренных законодательством РФ.
В случаях, предусмотренных в законе, Работодатель обязан компенсировать Работнику моральный вред, причиненный неправомерными действиями Работодателя. 11.3. Работник несет материальную ответственность как за прямой действительный ущерб, непосредственно причиненный им Работодателю, так и за ущерб, возникший у Работодателя в результате возмещения им ущерба иным лицам.
12. ПРЕКРАЩЕНИЕ ДОГОВОРА

12.1. Основанием для прекращения настоящего трудового договора является:
12.1.1. Соглашение сторон (ст. 78 ТК РФ).
12.1.2. Истечение срока трудового договора (п. 2 ст. 58 ТК РФ), за исключением случаев, когда трудовые отношения фактически продолжаются и ни одна из сторон не потребовала их прекращения. 12.1.3. Расторжение трудового договора по инициативе Работника, при этом Работник обязан предупредить Работодателя не позднее чем за 2 недели (ст. 80 ТК РФ). 12.1.4. Расторжение трудового договора по инициативе Работодателя (ст. 81 ТК РФ), в том числе в случае смены собственника имущества Работодателя (ст. 75 ТК РФ). 12.1.5. Перевод Работника по его просьбе или с его согласия на работу к другому работодателю или переход на выборную работу (должность). 12.1.6. Отказ Работника от продолжения работы в связи со сменой собственника имущества Работодателя, изменением подведомственности (подчиненности) Работодателя либо его реорганизацией (ст. 75 ТК РФ). 12.1.7. Отказ Работника от продолжения работы в связи с изменением существенных условий трудового договора (ст. 73 ТК РФ). 12.1.8. Отказ Работника от перевода на другую работу вследствие состояния здоровья в соответствии с медицинским заключением (ч. 2 ст. 72 ТК РФ). 12.1.9. Отказ Работника от перевода в связи с перемещением Работодателя в другую местность (ч. 1 ст. 72 ТК РФ). 12.1.10. Обстоятельства, не зависящие от воли сторон (ст. 83 ТК РФ).
12.1.11. Нарушение установленных Трудовым кодексом РФ или иным федеральным законом правил заключения трудового договора, если это нарушение исключает возможность продолжения работы (ст. 84 ТК РФ). 12.1.12. Иные основания, предусмотренные законодательством РФ.
12.2. Во всех случаях днем увольнения Работника является последний день его работы.

13. ОСОБЫЕ УСЛОВИЯ

13.1. Условия настоящего трудового договора носят конфиденциальный характер и разглашению не подлежат. 13.2. Условия настоящего трудового договора имеют обязательную юридическую силу для сторон. Все изменения и дополнения к настоящему трудовому договору оформляются двусторонним письменным соглашением. 13.3. Споры между сторонами, возникающие при исполнении трудового договора, рассматриваются в порядке, установленном действующим законодательством РФ. 13.4. Во всем остальном, что не предусмотрено настоящим трудовым договором, стороны руководствуются законодательством РФ, регулирующим трудовые отношения. 13.5. Договор составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, один из которых хранится у Работодателя, а другой - у Работника.
РЕКВИЗИТЫ И ПОДПИСИ СТОРОН:

Работодатель:

Работник: ____________________________________________________
зарегистрирован по адресу: _______________________________________
__________________________________________________________________
проживает по адресу: _____________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
паспорт _________________________ выдан "___"____________ _200_ г.
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
телефон: _________________________________________________________

От Работодателя Работник
____________________

____________/___________/ ______________/_____________/