Включаются ли новогодние каникулы в дни отпуска. Выгодно ли брать ежегодный отдых в январе: как считать дни, если ваш отпуск выпал на новогодние праздники? Отпуск начинается в праздничный день

Работник собрался в отпуск в январе 2018 года. Как считать дни отпуска? Влияют ли праздничные дни на его продолжительность? Ответы на эти и другие вопросы в статье.

Какова общая продолжительность отпуска

Прежде чем ответить на вопрос, что делать, если сотрудник берет отпуск в январе 2018 года, как считать дни отпуска , разберемся, сколько всего дней отпуска может взять сотрудник.

Согласно положениям ТК РФ минимальная продолжительность ежегодного отпуска составляет 28 календарных дней. И работодатель по своей инициативе может установить для своих работников оплачиваемый отпуск большей продолжительности, прописав это в коллективном договоре, локальном нормативном акте организации или непосредственно в трудовых договорах с работниками.

Как считать дни, если отпуск пришелся на праздники

Если на период отпуска работника выпадают нерабочие праздничные дни, то в число дней отпуска они не включаются и соответственно не оплачиваются. В январе больше всего праздничных дней:

• 1, 2, 3, 4, 5, 6, 8 января - новогодние каникулы;
• 7 января - Рождество Христово;

И если работник идет в отпуск в январе 2018 года, как считать дни отпуска? Рассмотрим на примере.

Пример. Сотрудник ООО «Альфа» Иванов И.С. хочет взять отпуск с 31 декабря 2017 года. Он планирует использовать все 28 дней своего отпуска. Кроме основного отпуска Иванову И.С. полагается 3 дополнительных дня отпуска за ненормированный рабочий день. Эти дни сотрудник также хочет использовать полностью. Поэтому Иванов И.С. подал заявление на отпуск продолжительностью 31 день (28+3).

Сотрудник отдела кадров подсчитал, когда Иванов И.С. должен выйти на работу. Получилось, что с учетом праздничных дней с 1 по 8 января Иванов будет отдыхать 39 дней. На работу ему нужно выйти 8 февраля 2018 года.

Сотрудник отдела кадров составил приказ на отпуск, в котором указал, что отпуск предоставлен на 31 календарный день - с 31 декабря 2017 года по 7 февраля 2018 года.

Бухгалтер оплатил только 31 день отпуска.

Предположим, что сотрудник хочет взять отпуск с 1 по 8 января. Можно ли ему предоставить такой отпуск? Однозначного ответа на этот вопрос законодательство не содержит. С одной стороны, ничто не запрещает предоставить сотруднику отпуск в праздничный день. В то же время в данном случае все дни нужно из общего количества дней отпуска исключить, и тогда в приказе на отпуск придется написать: 0 календарных дней отпуска. Получается, что смысла оформлять такой отпуск нет.

В данном случае сотруднику можно предложить включить в отпуск хотя бы один выходной или рабочий день. Например, с 1 по 9 января. Тогда сотруднику будет предоставлен один оплачиваемый день отпуска.

См. также: Отпуск с последующим увольнением: как правильно оформить в 2018 году

Как считать дни отпуска при сменном графике

Если сотрудник, которому установлен сменный график работы, хочет взять отпуск в январе 2018 года, считать дни отпуска нужно в том же порядке, что приведен выше.

Если праздник является рабочим днем по графику, отпуск все равно нужно продлить на количество праздничных дней, которые выпадают на этот период.

Как считать дни отпуска, если сотрудник заболел в праздничный день

Предположим, сотрудник взял отпуск в январе 2018 года. Как считать дни отпуска , если он заболел в праздничный день, приходящийся на период отпуска?

В этом случае отпуск сотрудника нужно продлить на все дни болезни, в том числе приходящиеся на праздничные дни. Такие разъяснения привел ФСС России в письме от 05.06.2007 № 02-13/07-4830.

Впереди новогодние праздники, и каждый из нас уже строит планы, как интересно и с пользой провести эти подаренные государством дни отдыха. Но есть среди нас и те, кто уходит зимой в отпуск, поэтому вполне логично, что их интересует вопрос: «Входят ли в отпуск новогодние праздничные дни? » .

В этой статье мы постарались разобраться, что предусмотрено законодательством на случай, когда праздничный день выпадает на отпуск , что представляет собой производственный календарь и каковы особенности оплаты подобных дней отдыха.

Отпуск и праздничные дни. Когда выходим на работу?

Итак, каждому человеку, осуществляющему трудовую деятельность, полагается – время, когда человек отдыхает от работы. Стандартная продолжительность отпуска равна 28 календарных дней . Эти дни человек может использовать целиком, а может поделить на части. Для отдельных категорий работников законодательством в добавку к основному отпуску установлены дополнительные дни отдыха, что связано с вредными условиями труда рабочих и специалистов, выполняемыми ими трудовыми функциями и прочими факторами. К примеру, для учителей общая продолжительность отпуска составляет 54 дня, госслужащих – 30 календарных дней плюс дополнительные дни за стаж работы и т.д.

Для обеспечения сбалансированного рабочего режима в организации и согласования отпусков работников ежегодно в любой организации составляется . Утвердить его следует не позднее, чем за 2 недели до начала года.

Производится исходя из среднего заработка работника за предшествующий год. А выплачиваться отпускные обязаны не позже 3-х дней до ухода в отпуск.

Отпуск рассчитывается в календарных днях, причем в его продолжительность не входят праздничные дни. При условии совпадения дней отпуска и праздничных дат законом предусмотрено продление отпуска, ведь отдыхают в этот день все граждане страны.

Напомним, что праздничными днями в нашей стране считаются: новогодние и рождественские праздники с 1 по 8 января, женский день 8 марта, праздник весны и труда 1 мая, день Победы 9 мая, день России 12 июня, день единства 4 ноября. При этом если праздничный день попадает на выходной (субботу или воскресенье), то закон предполагает его перенос на день, следующий за праздником. Данное правило не распространяется на новогодние и рождественские праздники, когда положенные выходные переносятся на другие дни в году. Все эти переносы дней отдыха должны быть учтены в , подлежащем утверждению не позднее 1 декабря предшествующего года.

Помимо указания выходных, праздничных дней и вышеописанных переносов, производственный календарь должен также содержать информацию о базовой продолжительности рабочего времени по месяцам года и в целом за год в часах и днях. Он служит основой для составления графика отпусков, подсчета дат начала и окончания отпуска.

Действующее трудовое законодательство довольно подробно описывает все тонкости оформления полагающихся гражданам дней отдыха, а также продления отпуска в связи с праздничными днями. Этому посвящены свыше десятка статей законодательного акта:

В статье 112 перечисляются основные праздники, которые являют нерабочими днями. Здесь же представлена информация о процессе переноса праздников, которые приходятся на выходные дни;
в статьях 114-128 раскрыта детальная информация обо всех видах отпусков и нюансах их оформления в отношении различных предприятий;
статья 153 рассказывает о порядке оплаты труда граждан, в случае если выполняемая ими работа пришлась на выходной либо праздничный день.

Статья 112 ТК РФ. Нерабочие праздничные дни

Нерабочими праздничными днями в Российской Федерации являются:

1, 2, 3, 4, 5, 6 и 8 января - Новогодние каникулы; (в ред. Федерального закона от 23.04.2012 N 35-ФЗ)
7 января - Рождество Христово;
23 февраля - День защитника Отечества;
8 марта - Международный женский день;
1 мая - Праздник Весны и Труда;
9 мая - День Победы;
12 июня - День России;
4 ноября - День народного единства. (часть первая в ред. Федерального закона от 29.12.2004 N 201-ФЗ)

При совпадении выходного и нерабочего праздничного дней выходной день переносится на следующий после праздничного рабочий день, за исключением выходных дней, совпадающих с нерабочими праздничными днями, указанными в абзацах втором и третьем части первой настоящей статьи. Правительство Российской Федерации переносит два выходных дня из числа выходных дней, совпадающих с нерабочими праздничными днями, указанными в абзацах втором и третьем части первой настоящей статьи, на другие дни в очередном календарном году в порядке, установленном частью пятой настоящей статьи. (в ред. Федерального закона от 23.04.2012 N 35-ФЗ)

Работникам, за исключением работников, получающих оклад (должностной оклад), за нерабочие праздничные дни, в которые они не привлекались к работе, выплачивается дополнительное вознаграждение. Размер и порядок выплаты указанного вознаграждения определяются коллективным договором, соглашениями, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации, трудовым договором. Суммы расходов на выплату дополнительного вознаграждения за нерабочие праздничные дни относятся к расходам на оплату труда в полном размере. (часть третья в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

Наличие в календарном месяце нерабочих праздничных дней не является основанием для снижения заработной платы работникам, получающим оклад (должностной оклад). (часть четвертая в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

В целях рационального использования работниками выходных и нерабочих праздничных дней выходные дни могут переноситься на другие дни федеральным законом или нормативным правовым актом Правительства Российской Федерации. При этом нормативный правовой акт Правительства Российской Федерации о переносе выходных дней на другие дни в очередном календарном году подлежит официальному опубликованию не позднее чем за месяц до наступления соответствующего календарного года. Принятие нормативных правовых актов Правительства Российской Федерации о переносе выходных дней на другие дни в течение календарного года допускается при условии официального опубликования указанных актов не позднее чем за два месяца до календарной даты устанавливаемого выходного дня. (в ред. Федеральных законов от 30.06.2006 N 90-ФЗ, от 23.04.2012 N 35-ФЗ)

Стоит отметить, что помимо установленных на государственном уровне праздничных дат, на уровне субъекта РФ также могут вводиться региональные праздничные дни. Это право властям регионов предусмотрено трудовым законодательством. Однако число таких праздничных дней ограничено двумя-тремя. В большинстве случаев к таким праздничным датам относят религиозные праздники.

Для удобства определения окончания отпуск в случаях, когда он совпадает с праздничными днями, целесообразно руководствоваться следующей таблицей-подсказкой.

Продление отпуска в связи с праздничными днями

Возможно ли оформить отпуск лишь на рабочие дни?

Как мы помним, отпуск оформляется в календарных днях, соответственно в него включаются и рабочие, и выходные. Оплачиваются они по единому принципу и в целом формируют единый массив. Однако мнение закона относительно того, разрешается ли оформить отпуск лишь на рабочие дни, изложено в статье 125 ТК РФ. В ней сказано, что работник имеет право делить отпуск на части, и лишь одна из них должна быть не менее 14 дней , а оставшиеся можно брать совсем небольшими долями – по 1-2 дня и более по желанию самого работника. Таким образом, отпуск частично вполне может приходиться исключительно на рабочие дни. Используя данный механизм, работник может распределить свой законный отдых и оформить отпуск таким образом, чтобы исключить попадание дней отдыха на праздничные даты.

Что касается оплаты дней отпуска, которые приходятся на праздники , то здесь стоит принимать во внимание ряд правил:

Несмотря на то, что общегосударственные праздники продлевают отпуск, оплате они не подлежат;
поскольку отпуск рассчитывается в календарных днях, то оплате на общих принципах подлежат и входящие в него выходные.

Особо следует остановиться на ситуации, когда в организации установленные на федеральном уровне праздничные даты являются рабочими. В этом случае, если сотрудник уходит в отпуск в период с 1-ого по 8-ое января, то за эти дни ему по логике отпускные должны начисляться, а отпуск на них не продлеваться. Но в законодательстве разъяснений на эту тему не содержится. Поэтому в данном случае помимо предложенного варианты возможны еще 2: когда человек получает оплату только за те дни, которые не приходятся на промежуток между 1-м и 8-м января либо оформляет отпуск на указанные дни за свой счет.

Таковы особенности оформления и оплаты дней отдыха, которые должна учитывать кадровая служба, если отпуск попадает на праздничные дни в 2017 году .

Что касается новогодних каникул, то в январе нерабочие праздничные дни следующие:

• 1, 2, 3, 4, 5, 6 и 8 — Новогодние каникулы;
• 7 — Рождество Христово.

Если какой-либо праздничный день попадет на выходной, то он переносится на следующий рабочий день после праздника. Для более рационального распределения рабочего времени и выходных дней Правительство РФ может переносить выходные на иные дни календарного года. В январе 2019 года Постановлением Правительства РФ от 01.10.2018 № 1163 перенесены выходные дни с субботы 5 января на четверг 2 мая и с воскресенья 6 января на пятницу 3 мая.

По общему правилу, трудовая деятельность в праздничные дни в России запрещена (ст. 113 ТК РФ ), за исключением следующих случаев:

• предотвращение и ликвидация последствий чрезвычайных ситуаций;
• невозможность приостановки производственного цикла;
• выполнение работ, связанных с необходимостью обслуживания населения (например, общественный транспорт или коммунальные службы).

И если вам повезло и предстоит трудиться, например по сменному графику в магазине, когда другие отдыхают, то оплата будет произведена в повышенном размере либо такая работа будет компенсирована дополнительными днями отдыха. Об этом ниже.

Оплата рабочих дней по графику

В первый месяц года нам предстоит отработать лишь 17 дней. Часто возникает вопрос: как оплачивать новогодние праздники в 2019 году, количество рабочих дней-то совсем небольшое. Несмотря на то, что трудиться в январе мы будем меньше, заработную плату сотрудникам нужно начислять полностью. Если сотрудник на окладе и отработал все рабочие дни, то оплата должна быть произведена в полном размере. Это следует из той же статьи 112 ТК РФ . Наличие в календарном месяце нерабочих праздничных дней не является основанием для снижения заработной платы работникам, получающим оклад. Для всех остальных работников (сдельщиков, работающих по часам и т. д.), которые в эти новогодние дни не привлекались к работе, за нерабочие праздничные дни им выплачивается дополнительное вознаграждение, размер которого определяется внутренним ЛНА.

Кого нельзя привлекать к труду в новогодние праздники

• инвалиды;
• матери и отцы, воспитывающие без супруга (супруги), а также опекуны детей в возрасте до пяти лет;
• женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет;
• родители и опекуны детей-инвалидов;
• работники, которые ухаживают за больным членом семьи по медицинскому заключению.

Для привлечения их к работе необходимо не только получить письменное согласие, но и убедиться в том, что такой труд им не запрещен, в медицинском заключении по состоянию здоровья.

Как оплачиваются новогодние праздники 2019 году при сменном графике

На некоторых предприятиях производственный цикл остановить нельзя даже в праздники. Как правило, в таких компаниях установлен сменный график. Для оформления работы в праздники в этом случае никаких дополнительных приказов или распоряжений издавать нет необходимости. Все дни работы и отдыха таких сотрудников устанавливаются в производственном графике.

При сменном графике, если рабочий день смены приходится на официальный выходной день, его оплату необходимо произвести не менее чем в двойном размере от тарифной ставки (ст. 153 ТК РФ ). Конкретный размер оплаты труда таких сотрудников может быть установлен в коллективном или трудовом договоре или ином локальном нормативном акте компании, но он не может быть меньше, чем установлено Трудовым кодексом.

Как оплачиваются праздничные дни в январе 2019 года в России при привлечении к сверхурочной работе

В случае если выполнение служебных обязанностей в новогодние каникулы будет проходить для сотрудника сверхурочно, порядок оплаты также подчиняется правилам статьи 153 ТК РФ . То есть производится минимум в размере двойной тарифной ставки. Оплата новогодних праздников по закону РФ 2019 не учитывается при определении продолжительности сверхурочной работы, подлежащей оплате в повышенном размере, в соответствии со ст. 152 ТК РФ .

Чтобы правильно была произведена оплата праздничных дней в январе 2019, необходимо корректно оформить привлечение сотрудника к труду. Для этого необходимо получить согласие персонала, издать приказ руководителя, с которым должны быть ознакомлены под подпись все привлекаемые к работе подчиненные. В приказе необходимо привести причины необходимости работы в новогодние праздники, а также список лиц, которые будут работать в праздничный день. Если сотрудник, выразивший согласие на труд в праздники, не выйдет на работу, к нему можно применить дисциплинарное взыскание.

Выскажите свое мнение о статье или задайте вопрос экспертам, чтобы получить ответ

Многие сотрудники мечтают увеличить свой отпуск за счет новогодних каникул. Если на период ежегодного оплачиваемого отпуска сотрудника попадают нерабочие праздничные дни, срок окончания отпуска автоматически сдвигается на соответствующее количество праздничных дней. То есть если взять отпуск до Нового года или сразу после праздников, то можно значительно увеличить новогодние каникулы.

Расчет периода отпуска

Праздничные дни автоматически продляют отпуск. Согласно ст. 120 ТК РФ нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются. И таким образом автоматически "продлевают" отпуск.

При попадании в период отпуска перенесенных выходных дней они включаются в период отпуска наравне с обычными выходными днями.

Отпуск по общему правилу, предоставляется в соответствии с графиком отпусков. Для того, чтобы взять отпуск перед новогодними праздниками или после праздников необходимо согласие работодателя. Так, по соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней (ст. 125 ТК РФ). Таким образом, сотрудник может взять как 14 календарных дней, так и меньшее количество дней в соответствии с графиком на основании заявления.

Следует отметить, что если работник берет отпуск только на неделю, то и расчет отпускных будет осуществляться исходя из дней отпуска. Поскольку нерабочие праздничные дни не входят в период ежегодного оплачиваемого отпуска, за эти дни не начисляются. Работник получит отпускные за дни отпуска, включая текущие и перенесенные выходные дни. Расчет осуществляется на основании среднего заработка сотрудника, в этой связи более выгодно взять отпуск до праздников, поскольку средний заработок будет выше. Оплачивать нерабочие праздничные дни во время отпуска не будут, так как в эти дни за работником не сохраняется средний заработок.

Отпускные рассчитываются исходя из среднего заработка за дни отпуска, исключая праздники. Общие правила для расчета средней заработной платы установлены ст. 139 Трудового кодекса РФ. Особенности порядка исчисления средней заработной платы, установленного ст. 139 ТК РФ, определены Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922 (далее - Положение).

Напомним, что выходными днями в 2014 году будут:

Таким образом, с учетом переноса выходных дней в 2014 г. период Новогодних каникул работников составит 8 дней - с 1 по 8 января 2014 г.

Вместе с тем, не все работники могут воспользоваться возможностью продлить новогодние каникулы.

Расчет периода работы для отпуска

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется работникам продолжительностью 28 календарных дней. Удлиненный основной отпуск предоставляется работникам моложе 18 лет (ст. 267 Трудового кодекса РФ) и педагогическим работникам образовательных учреждений (ст. 334).

Согласно статье 122 ТК РФ право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев.

До истечения шести месяцев непрерывной работы оплачиваемый отпуск по заявлению работника должен быть предоставлен:

женщинам - перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;

работникам в возрасте до восемнадцати лет;

работникам, усыновившим ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев;

в других случаях, предусмотренных федеральными законами.

Отказать своей резолюцией работнику в отпуске за первый год работы (если 6 месяцев отработаны полностью) руководитель не может.

Таким образом, отпуск предоставляется по общему правилу после 6 месяцев работы в организации.

Лицу, работающему по трудовому договору, гарантируются установленные федеральным законом продолжительность рабочего времени, выходные и праздничные дни, оплачиваемый . И продлить его засчет новогодних каникул можно вполне легально, только стоит помнить, что расчет отпускных будет осуществляться не исходя из всего периода отпуска, а только исходя из дней отпуска с учетом среднего заработка.

Все эти вопросы волнуют не только начинающих кадровиков и бухгалтеров. Давайте разбираться.

Ситуация 1. Отпуск начинается в декабре, заканчивается в январе

В этом случае отпуск оформляется обычно (смотрите ). Но нужно учесть, что «красные» дни (а это восемь дней подряд с 1 по 8 января) в отпуск не включаются, мы перепрыгиваем через них, отсчитывая календарные дни отпуска.
Пример.
Нужно предоставить отпуск на 14 календарных дней с 28 декабря. Считаем: начало 28 декабря, последний день отпуска 18 января. То есть, отпуск фактически будет длиться на 8 дней больше. Хотя отпускные мы начислим всего за 14 календ.дней, поскольку отпуск предоставляем именно такой продолжительности. И так мы считаем независимо от того, по какому графику и в каком режиме работает работник.

Ситуация 2. Можно ли предоставить отпуск с 1 января?

Да, запрета на предоставление отпуска с выходного или праздничного дня ТК РФ не устанавливает. Ежегодный отпуск может начаться в любой день, установленный , даже с 1 января. Но в этом случае все дни с 1 по 8 января не будут входить в дни отпуска, они будут считаться просто выходными и в табеле обозначаться буквой «В»
Пример.
Нужно предоставить отпуск с 1 января на 20 календарных дней. Считаем: начало 1 января, последний день отпуска 28 января. с 1 по 8 января в табеле — выходные, с 9 по 28 января — дни отпуска.

Ситуация 3. По графику рабочие дни приходятся на Новогодние каникулы. Можно ли предоставить отпуск только на праздничные дни?

Нет, нормы закона не предусматривают такого варианта. Если работник хочет отдохнуть только на Новогодние праздники, а вы не против, то можно предоставить отпуск с 1 января по 9 января. То есть, необходимо включить в этот период хотя бы один непраздничный день.
Пример.
Предоставляем ежегодный отпуск на 1 календарный день с 1 января. Считаем: начало 1 января, последний день отпуска 9 января. Работник по факту отдохнет 9 дней.

Ситуация 4. Работник заболел в праздничные дни, находясь в отпуске.

Такая ситуация нередко встречается в моей практике. Видимо, сказывается напряжение прошедшего года, а может быть, чересчур усердная встреча нового. Кстати сказать, болеть в Новый год довольно выгодно – и зарплату за январь получаешь, и пособие по нетрудоспособности за все дни болезни.
Вернемся к нашей ситуации. Сотрудник заболел, и часть периода нетрудоспособности пришлась на праздники. На сколько дней нужно продлить отпуск? Отпуск продлевается на количество дней, в которых период болезни совпал с отпуском. А поскольку праздничные дни не являются отпуском, то и не служат основанием для его продления.
Пример.
Отпуск был предоставлен с 28 декабря по 18 января. Период нетрудоспособности с 3 по 10 января (8 календ.дней). Отпуск продлеваем только на 2 дня, которые совпали с непраздничными днями (9 и 10 января). Последний день отпуска с учетом продления – 20 января.