"Welcome Zone" või mis on "Welcome Zone". Tervitustsoon pulmas: külaliste vastuvõtmine Soovide raamat - eredad mälestused möödunud puhkusest

Enne 60 000 rublad

Micromagic, 1 tund kuni 5 tundi, publik kuni 50 inimest, esimene tund – 19 000 rubla, järgmine – 14 000 rubla/tund.
Mentalism, 20 min., publik kuni 100 inimest. - alates 15 000 rubla.
Meistriklass, 1 tund, publik kuni 50 inimest. - 14 000 rubla. + 5000 hõõruda. rekvisiitide jaoks 20 inimesele.
Shuleri show, 30 min., publik kuni 50 inimest. - alates 15 000 rubla.
Sularahata maksetele + väljamaksete intressid.

Maksumus sõltub programmi valikust, selle kestusest, kliendi individuaalsetest soovidest ja aastaajast (uusaastapühad).
Lavaprogramm, 35 minutit, publik - 25-200 inimest, 15 000 rubla.
Micromagic, 1 tund kuni 5 tundi, publik kuni 50 inimest, esimene tund - 19 000 rubla,...

Kirjeldus

“Svjat” on andekas illusionist, kellel on 2013. ja 2015. aastal Vene Föderatsiooni parima illusionisti tiitel. “Svyat” osaleb saates Cash&Trash “Surprise Me” ja juhib Internetis oma saadet. Kunstniku programm koosneb interaktiivsetest ja muusikalistest etteastetest.

Repertuaar

Sharpie show tervitustsoonis (1-4 tundi). Suvaline arv külalisi
Shuleri etendus (40 min, kuni 50 inimest.
Mõtete lugemine (35 min programm, kuni 300 inimest)
Meistriklass (täiskasvanud ja lapsed, 20 min etendus + 1 tund treeningut, kuni 40 inimest.

Micromagic tervitustsoonile (1-4 tundi). Suvaline arv külalisi
Micromagic, sooloetendus (50 min, kuni 40 inimest)
Lavaetendus interaktiivsega (35 min, kuni 300 inimest.
Lavaetendus ilma interaktiivse (20 min, kuni 300 inimest.
Sharpie show tervitustsoonis (1-4 tundi). Igasugune kogus...

Programmi kestus

alates 20 minutit enne 5 tundi 0 minutit

Ühend

Illusionist

Sündmused

pidu, sünnipäev, lastepidu, kontsert, firmaüritus, puhkus, esitlus, eraüritus, tähtpäev

Tere tulemast tsoon on iga sündmuse kõige olulisem element alates ärikonverentsidest ja seminaridest kuni pulmade ja sünnipäevadeni – oleme selles 100% kindlad. Tervitusala täidab mitmeid funktsioone. Ja see pole ainult kohtumine ja ootamine, vaid ka õige meeleolu loomine.

Miks te vajate Wellcome tsooni?

1. Viib külalised õigesse tuju.

Ürituse puhul on osalejate ja külaliste õige suhtumine juba pool võitu. Ja tervitustsoon võib selles küsimuses palju aidata. Jaotusmaterjalid konverentsil, istumisplaan pulmas, täpsed ajad – kõik see valmistab osalejaid eelseisvaks sündmuseks ette.

2. Aitab mugavalt oodata.

Külalised viibivad tervitustsoonis mõnest minutist kuni poole tunnini. See aeg võib aga pikeneda, kui kõneleja (või noorpaar, kui me räägime pulmast) hilineb. Külalised hindavad teie hoolitsust, kui nad veedavad selle aja mugavalt. Kuid ärge ajage segi tervitustsooni puhketsooniga, kus külalised lõõgastuvad. Sellegipoolest on üritus veel ees ja tuleb käpuli jääda. Aga mugavad istmed ja lauad peaksid ikka olema.

3. Tutvustab üritusel osalejaid.

Sel ajal, kui külalised – loodetavasti mõnusalt aega veetnud – ürituse algust ootavad, õpivad nad üksteist paremini tundma ja see parandab oluliselt ürituse kvaliteeti.

4. Loob atmosfääri.

Lause "teater algab riidepuust" pole juhuslik. Just Wellcome tsoonis sünnib eriline meeleolu ja ootusärevus eelseisva sündmuse suhtes.

Kuidas tervitustsooni täita

Tervitusala kujundus sõltub otseselt sündmuse tüübist. Konverentsil on ta üksi, pulmas teistsugune. Siiski on ühiseid jooni, mis iseloomustavad Wellcomi tsooni igal sündmusel:

Navigeerimine

Viidad ajastuse, sündmuste plaani, istekohtade, territooriumi tsoneerimise skeemiga.

Rootsi laud

"Welcome" buffet jookide ja kergete suupistetega ei ole tervitustsooni kohustuslik osa. Siiski on parem, kui pakute ikkagi väikese baari.

Meelelahutus

See on kõige lihtsam meelelahutus (ja samal ajal kaunistus), mille saate välja mõelda.

Ka lihtne animatsioon tervitustsoonis näeb orgaaniline välja.

Tihti on just Wellcome tsoon see, mis kujundab külaliste suhtumist üritusesse. Ja kui teretulnud ala valmistab pettumuse, siis on seda arvamust tulevikus raske muuta. Kui aga jääb positiivne mulje, siis võid suure kindlusega öelda, et külalistele ja osalejatele meeldib kõik ka edaspidi.)))

Kui otsustate oma pulmapeol korraldada tervitustsooni, peaksite eelnevalt mõtlema selle kujundusele ja stiilile. Selline ala peaks ideaalselt sobima pulma teema ja stiiliga, sest esimene asi, mida külalised pulmapeosaali sisenedes näevad, on tervitusala.

Tervitusala on väike laud, mis ei tohiks takistada külaliste liikumist ega segada pulmi. Selle laua taga peaks mugavalt asuma perenaine, kes tervitab külalisi, koordineerib neid ja vastab küsimustele. Enne pulmi on vaja ette valmistada vastuvõtuala jaoks vajalikud elemendid ja koostada täielik külaliste nimekiri, mis antakse üle perenaisele.

Tähtis: on vaja järgida teatud pulmaelementide paigutuse järjekorda tervitustsooni laual.

1. Üldine istekohtade tabel ja kaardid külalistele;
2. Jaotusmaterjalid külalistele;
3. Broneeri soovituste saamiseks;
4. Külalisteraamat.

Vaatame nüüd lähemalt:

Üldine istekohtade tabel ja kaardid külalistele.

Selline navigeerimiskaart peaks asuma tervitustsooni tabeli kõige nähtavamas kohas, selle stiil ja sisustus võivad olla absoluutselt kõik, peaasi, et see navigeerimine oleks lihtne ja arusaadav. Kui külaline saabub pulmapeosaali, aitab perenaine tal istekoha leida ja annab külalisele istumiskaardi

.

Jaotusmaterjalid külalistele.

Tervitustsoonis on külalistele mõeldud jaotusmaterjalide komplekt, mis sisaldab järgmisi pulmaatribuutikaid: istumiskaart, pulmamenüü, pulmaprogramm, külalismärk, külaliste meeldetuletus.

Soovituste saamiseks broneerige.

Tervitustsooni saate paigutada soovide raamatu, see on üsna mugav, kuna külalised saavad perioodiliselt banketisaalist lahkuda ja sel ajal pole neil raske noorele perele meeldejäävaid ja häid sõnu kirjutada.

Külalisteraamat.

Vaatamata üsna kummalisele nimele aitab selline raamat külalistel silma peal hoida, aru saada, kes pulma hilineb või kes teel perekonnaseisuametist restorani ära eksis. See raamat salvestab teavet külaliste ja nendega ühenduse võtmise viiside kohta. Nii et näiteks kui perekonnaseisuametis viibiv külaline pulma ei jõua, saab perenaine talle helistada ja uurida, kas külaline on eksinud või vajab abi.

Järeldused: Pulmade vastuvõtuala peaks olema väga funktsionaalne, mistõttu tuleb see korralikult kaunistada – seda võib teha kas spetsiaalselt kutsutud pulmakorraldaja või mõni noorpaar sõber või sugulane.

Pulmade navigeerimine

Tervitustsoonis peaks olema tahvel noorpaaride tervitussõnadega, päeva programm ja silt juhistega. Samuti on oluline siia paigutada stend koos külaliste istumisplaaniga, mis aitab teil kiirustamata ja kärata teada, kus iga banketil osaleja istub.

Igas pulmas on kindlasti neid, kes soovivad kohe Instagrami fotosid postitada. Asetage silt oma pulma hashtagiga ja hiljem leiate hõlpsalt fotosid oma tähistamisest.

Kohtumine külalistega

Tervitusala vajab inimest, kes tervitab külalisi, tutvustab neile istumisplaani ja aitab neil üritusel orienteeruda. See, kas selleks saab pulmakoordinaator, perenaine või perenaine, sõltub ürituse stiilist ja eelarvest.

Meelelahutus

Mida teha külalistega tervitusalal? Saate luua mitu interaktiivset tsooni, mille vahel külalised üksteisega suheldes reisivad. Näiteks korraldage ruum mänguautomaatide, lauamängude ja fototsooniga. Siia saab paigutada karikatuurikunstnikke, miimikaid, elavaid kujusid või ennustajaid. Erilist atmosfääri aitab luua DJ, cover-bändi või miniorkestri esinemine.

Kerge buffet jookide ja suupistetega

Rootsi laua saab serveerida originaalsel viisil, üllatades külalisi juba ürituse alguses. See võib olla: juustulaud, magusalaud, klaasipüramiidid, hüpikbaar, jäätisekäru ja palju muud.

Soovide raamat - eredad mälestused möödunud puhkusest

Ja pole vaja kasutada klassikalist raamatuvormi. Saate selle asendada külaliste sõrmejälgede jooniste, kaardi või gloobuse, sündmuse fotode või mõne muu kohandatud ideega!

Banketi algus ei lange alati kokku kutsetes märgitud ajaga. Kui me räägime pulmast, siis sageli jääb pidu hiljaks, sest noorpaar viibib jalutuskäigu ja pildistamise pärast. Kui see on firmaüritus, siis peate ootama, kuni ülemused kohale ilmuvad. Puhkuse aktiivne algus võib erinevatel põhjustel, sealhulgas vääramatu jõu tõttu, hilisemale ajale edasi lükata. Mõnikord kestab ootamine kaks-kolm tundi. Mida peaksid külalised tegema? Igavlemine, sihitult saalis ringi uitamine ja nukralt kaetud laudade poole vaatamine...

Kuidas muuta ootamine palju vähem igavaks ja väsitavaks? Hoolitsege tervitustsooni korraldamise eest.

Mis on tervitustsoon? Väga lihtsalt öeldes on see organiseeritud ja kaunistatud ala, mis asub otse sissepääsu juures või mitte kaugel. Teoreetiliselt peaksid inimesed sisenema tervitustsooni kohe pärast riietusruumi.

Külalised viibivad siin pikka aega, nii et ooteaeg möödub kiiremini. Sellest tulenevalt on tervitustsooni korraldamise esimene eesmärk külalisi enne peo algust kostitada. Teine on nende atmosfääri sukeldumine, õige meeleolu loomine ja puhkuse tooni andmine. Pole asjata, et seda piirkonda kutsutakse ka tervitus- ja keelekümblustsooniks.

Mida tervitustsooni paigutada?

Siin pole nõutavaid komponente - ainult soovitavaid. Tervitustsooni sisu valitakse sõltuvalt sündmusest, teemast, eelarvest, tingimustest jne.

1. Puhvetlaud. Joogid on kohustuslikud. Suupisted - võimalusel. Nende kohalolek ei ole ilmselgelt üleliigne, kui puhkuse algusele eelnev aeg venib pikaks.

2. Fototsoon. Tavaliselt tähendab see spetsiaalselt loodud installatsiooni kaunite, hingestatud ja suurejooneliste fotode loomiseks. Fototsoon peaks vastama tähistamise teemale ja ideele.

Fototsooni asemele saab paigaldada bänneri a la pressseina. Fotobännerid valmistatakse alati eritellimusel konkreetseks puhkuseks.

Tantamareskid on lõbusatel pulmadel ja pidudel väga nõutud. Need on bännerid, mis kujutavad inimesi, loomi, muinasjututegelasi või filmitegelasi. Kus aga varem olid nende näod või koon, on tühjad alad. Külalised seisavad bänneri taga, et täita need tühimikud oma nägudega. Tulemuseks on huvitavad ja naljakad fotod.

3. Koht, kuhu soovid jätta. See võib olla album, plakat, pannoo, soovide puu või suur pudel, millesse on pandud soojade sõnadega volditud paberitükid. Sel ajal, kui külalised oma sõnaosavust ja vaimukust harjutavad, möödub aeg nende jaoks märkamatult.

4. Seinalehed fotode, kollaažide, naljade, naljakate lugudega jne.

5. Tutvustav nurk saadetega, mis sisaldavad nimekirja eelseisvast meelelahutusest. See on lihtne viis ootajate jaoks aega surnuks lüüa ja samal ajal sündmuseks ette valmistada.

6. Kiosk. Varem oli teisel päeval pulmatraditsioon – enne peo algust müüdi külalistele söögiriistu. Midagi sarnast saab rakendada tervitustsoonis. Näiteks müüa loteriisid (mille loosimine toimub hiljem), õigust fotole sündmuse kangelastega, puhkuseteemalisi suveniire jne.

Meelelahutus tervitustsoonis

Kõik lõbu peaks olema lihtne ja märkamatu. Külalisi pole mõtet aktiivselt kaasata, sest nad pole veel “soojendatud”. Näiteks siin on mitmeid võimalikke meelelahutusvõimalusi.

1. Intervjuu. Inimestele tavaliselt meeldib, kui kedagi tema arvamus huvitab. Vajalik on kaasata võluv intervjueerija ja kaameraoperaator.

Võimalike küsimuste tüübid:

• triviaalselt standardne (Mida puhkuselt ootate? Kuidas tunnete? Mida tahaksite soovida?);
• sündmuse kangelastega seotud küsimused (Kui kaua olete noorpaar/tähisega tuttav? Kus ja kuidas tutvusite? Kellega olete seotud?);
• sündmusest tingitud küsimused (Kas uusaasta on teie lemmikpüha? Kui kaua aega tagasi lõpetasite jõuluvana uskumise? Kas vaatate 1. jaanuari hommikul kuuse alla?);
• armastuse küsimused (Kas usute armastusse esimesest silmapilgust? Kuhu saadaksite noorpaarid pulmareisile? Mida teie arvates tähendab fraas "abielud sõlmitakse taevas"? Mis on teie arvates parim film armastusest? Jätkake fraasi: "Armastus on..." ).

2. Fookused. See on vaikne ja lõõgastav, kuid lõbus ja huvitav meelelahutus. Mustkunstnik saab külalisi tervitada, näidates igaühele neist individuaalset trikki.

3. Karikatuurikunstnik. Milline külaline keelduks saamast oma kallima karikatuuri? Kingitused on toredad kõigile. Selline koomiline kingitus mitte ainult ei rõõmusta, vaid ka lõbustab, luues hea tuju.

4. Koomiline maiuspala. Selle võivad välja anda animaatorid või saatejuhid. Keedukates kokteile ja aperitiive võib nimetada igavusevastaseks seguks, pohmellivaktsiiniks või nooruseeliksiiriks (“täna lõbutseb nagu 18-aastased”), alkoholiga komme aga hea tuju tabletiks. Lahendust soovitab ka puhkuse teema.

5. Kergemeelne ennustamine. Võite näiteks jagada varandustega maiustusi või kutsuda külalisi joonistama kaarte, millele on kirjutatud tulevik. Ennustamine võib puudutada nii pidupäeva kui ka tulevast aastat. Õhtuks võib ennustada “salatipadjal” magamist, auklikuks kulunud jalanõusid, juurde võetud kolme kilogrammi, kolmepäevast banketi jätku, raha “raiskamist” jne.

6. Joonista. Muidugi kahjutu ja lühiajaline. Peaasi on üllatada ja hämmeldust või segadust tekitada, aga kaardid kiiresti paljastada. Kõik, kes on juba nalja saanud, saavad hiljem tulnute nalja tunnistajaks. See võimaldab külalistel tuju tõsta, muutes puhkuseootuse vähem väsitavaks.

Loosimine valitakse vastavalt tähistamise sündmusele ja teemale. Seega võite enne ettevõtte peo algust nõuda külalistelt ohutuspäeviku allkirjastamist. Enne aga peab iga külaline ümber jutustama ohutusjuhendi põhireeglid, sest väidetavalt saadeti kõigile töötajatele sellega fail. Külaline ei saanud muidugi midagi. Ta on segaduses ja segaduses. Nalja saatejuhid teevad näo, et nad on samas seisus. Nad on mures ega tea, mida teha. Kõik askeldavad, otsivad juhiseid, vaatavad halastusega külalist. Lõpuks nad leiavad selle. Külaline loeb seda ja tema nägu naeratab. Põhireeglid võivad olla nõuded rohkem süüa, vähem vaikida, tulisemalt tantsida, lõbusamalt nalja teha jne.

Meelelahutus tervitustsoonis on filmimist väärt, eriti kui tegemist on pulmadega. Pruut ja peigmees pole sel ajal kohal. Hiljem on neil suur huvi näha, millega külalised noorpaaride saabumist oodates tegid.