Staariuudised
Väike kiri sõbrale inglise keeles. Ingliskeelne kiri sõbrale
Kaasaegset äri ilma ärikirjavahetuseta on väga raske ette kujutada. See on eriti oluline rahvusvaheliste ettevõtetega koostöö tegemisel. Aga kirjuta sageli ärikiri inglise keeles see võib päris raske olla.
Mulle ei meeldi midagi pooleli jätta. Mul on absoluutne vajadus näha, et igale telefonikõnele vastatakse, igale kirjale vastatakse.
Mulle ei meeldi midagi pooleli jätta. Ma pean tingimata nägema, et igale telefonikõnele vastatakse ja ükski e-kiri ei jääks vastamata.
~ Alan W. Livingston
Nagu teate, on neil oma omadused. Ingliskeelses ärikirjavahetuses on vaja mitte ainult näidata keeleoskust, vaid ka lahendada tööküsimusi, järgides kindlat struktuuri ja juhindudes ärietiketi normidest.
Sellest artiklist saate teada, millised ärikirjad inglise keeles eksisteerivad, saate tutvuda fraaside ja klišeedega. Samuti leiate näited ja valmis ärikirjad inglise keeles koos tõlkega.
Ingliskeelsed ärikirjad koos tõlkega
Ärikirjavahetuses on ingliskeelsete ärikirjade jaoks erinevad mallid olenevalt kirja teemast ja eesmärgist.
Ärikirjade tüüpe on palju, meie artiklis oleme valinud neist kõige levinumad
(Õnnitluskiri)
Sageli saadetakse töötajatele või partneritele, et rõhutada nende isiklikku panust tööstuse arengusse või õnnitleda neid isiklike saavutuste ja meeldejäävate kuupäevade puhul.
| Näide inglisekeelsest õnnitluskirjast | Tõlge vene keelde |
|---|---|
| Hr John Lewis Peadirektor Hoverny Ltd 4567 Madu tänav Oakland, California Howard Stanley 01. oktoober 2015 Lugupeetud härra Stanley! |
Saatja: hr John Lewis, peadirektor Hoverny Ltd 4567 Madu tänav Oakland, California Saaja: Howard Stanley Lugupeetud hr Stanley! |
Kutsekiri
Enamasti äri Kutsekiri saadetakse selleks, et kutsuda teid ettevõtte tegevusega seotud üritustele.
| Ingliskeelse kutsekirja näide | Tõlge vene keelde |
|---|---|
| Kallis Charles Milton! Tahaksin kutsuda teid seminarile, mis pakub teile kindlasti huvi. 13. juunil Moskva Crocuse kongressikeskuses peetaval 3D-tehnoloogiate seminaril toimuvad mitmed 3D-modelleerimise valdkonna võtmeprogrammeerijad ja disainerid loenguid, mille teemadeks on trilineaarne filtreerimine, antialiasing ja mipmapping. Lisan teile 3 piletit. Loodan, et otsustate osaleda ja ma ootan teid seal. Igor Petrov, |
Kallis Charles Milton! Kutsun teid seminarile, mis kindlasti teile huvi pakub. 13. juunil Moskva Crocuse kongressikeskuses toimuval 3D-tehnoloogia seminaril peavad mitmed võtmeprogrammeerijad ja disainerid loenguid 3D-modelleerimisest, sealhulgas trilineaarsest filtreerimisest, antialiasimisest ja mipmappingust. Lisan teile 3 piletit. Loodan, et osalete seminaril ja ootan teiega kohtumist. Lugupidamisega Igor Petrov, |
Nõustamiskiri
Nõustamiskiri on teie postkasti väga teretulnud, sest annab teile teada töö vastuvõtmisest.
| Ingliskeelse töötaotluse kirja näide | Tõlge vene keelde |
|---|---|
| Proua Jane Tumin Personalijuht Sommertim 7834 Irving Street Denver, Colorado proua Lean 15. veebruar 2016 Lugupeetud proua Lean Jane Tumin, |
Saatja: pr Jane Tumin, personalijuht Sommertim 7834 Irving Street Denver, Colorado Saaja: pr Lin Kallis proua Lin Lugupidamisega Jane Tjumin, |
Taotluskiri
Sisaldab teie ja pakkuge end töötajaks. Ärge ajage seda segamini sellega, millest me varem rääkisime!
| Näide ingliskeelsest taotluskirjast | Tõlge vene keelde |
|---|---|
| Kira Stan 7834 Ida tänav Chicago, Illinois Trend ja mood Austatud härrad Kira Stan |
Saatja: pr Kira Stan 7834 East Street Chicago, Illinois Saaja: "Trend ja mood" Austatud härrad Lugupidamisega Kira Stan |
Pakkumise kiri (äripakkumine)
Selline kiri saadetakse teie potentsiaalsele äripartnerile teie tingimuste ja koostööettepanekutega.
| Ingliskeelse pakkumiskirja näide | Tõlge vene keelde |
|---|---|
| Hr Dean Hipp Peadirektor Roosid teile 4567 Camino tänav San Diego, CA Proua Olga Linnet 10. märts 2016 Lugupeetud proua Linnet Lugupidamisega Hr Dean Hipp |
Saatja: hr Dean Hipp, peadirektor Roosid teile 4567 Camino tänav San Diego, California Saaja: proua Linnet, Lugupeetud proua Linnet Lugupidamisega Dekaan Hipp |
Kaebuskiri
Kaebuskiri sisaldab kaebust või pretensioone ostetud kaupade või pakutavate teenuste kvaliteedi kohta.
| Ingliskeelse kaebuse kirja näide | Tõlge vene keelde |
|---|---|
| Härra Jack Lupin 7834 17. tänav Detroit, Michigan Elektroonika Ltd 25. aprill 2017 Lugupeetud härrad! Lugupidamisega Jack Lupin |
Saatja: hr Jack Lupin 7834 17. St. Detroit, Michigan Saaja: Electronics Ltd Austatud härrad, kirjutan teile teatamaks, et eile sain kätte oma uue teleri, mille toimetas kohale teie kohaletoimetamisteenus. Pakend oli ilma nähtavate kahjustusteta, seega allkirjastasin kõik dokumendid ja maksin ülejäänud summa. Aga pakki avades avastasin esipaneelil mitu kriimu. Tahaksin teleri teise vastu välja vahetada või raha tagasi saada. Palun teavitage mind oma otsusest 2 päeva jooksul. Lugupidamisega Jack Lupin |
Vabanduskiri
Vabanduskiri Vabanduskiri) saadetakse tavaliselt vastusena kaebuse kirjale, et paluda kliendi ees vabandust või selgitada arusaamatust.
| Näide vabanduskirjast inglise keeles | Tõlge vene keelde |
|---|---|
| Härra Derek Smith Peadirektor Elektroonika Ltd Kaubanduse tänav 9034 Detroit, Michigan USA, 90345 Härra Jack Lupin 28. aprill 2017 Lugupeetud härra Lupin! Lugupidamisega Härra Derek Smith |
Saatja: hr Derek Smith, peadirektor, Elektroonika Ltd 9034 Commerce St. Detroit, Michigan USA 90345 Saaja: hr Jack Lupin Lugupeetud härra Lupin! Olime väga pettunud, kui saime teada, et teler, mille me teile 24. aprillil tarnisime, oli kriimustatud. Meil pole õrna aimugi, kuidas see juhtuda võis ja seetõttu vabandame selle ebameeldiva juhtumi pärast sügavalt ning oleme valmis teie kriimustatud teleri teise vastu vahetama. Lugupidamisega Derek Smith |
Kaastundekiri
Iga inimese jaoks on väga oluline tunda end raskel ajal tuge, olgu selleks siis lähedane sõber, kolleeg või äripartner.
Ingliskeelne äriline kaastundeavaldus koosneb tavaliselt järgmistest osadest:
- Kaastunde avaldamine inimese lahkumise puhul.
- Sinu mälestused temast, nimekiri tema positiivsetest omadustest.
- Uuendades kaastunnet. Vajadusel võtke abi saamiseks ühendust.
Sellist kirja on soovitatav täiendada oma mälestustega inimesest või kui te teda isiklikult ei tundnud, siis heade asjadega, mida te temast teadsite või kuulsite.
| Näide inglisekeelsest kaastundeavaldusest | Tõlge vene keelde |
|---|---|
| Lugupeetud härra Smith! Täna hommikul kuulsime kurba uudist teie naise surmast... Kõik meie osakonna töötajad on saatnud oma toetuse ja kaastundeavalduse. Palun ärge muretsege tulevaste projektide ja kohtumiste pärast, mis järgmisel kuul toimuvad. Kui on nõutav aruanne, saan selle teistelt meeskonnaliikmetelt. Kui saame teid milleski aidata, helistage meile numbril 12345678. Lugupidamisega |
Lugupeetud härra Smith Täna hommikul kuulsime kurba uudist teie naise surmast... Kõik meie osakonna liikmed avaldavad toetust ja kaastunnet. Palun ärge muretsege tulevaste projektide ja järgmisel kuul toimuvate kohtumiste pärast. Kui on nõutav aruanne, saan selle teistelt meeskonnaliikmetelt. Kui saame teid millegagi aidata, helistage meile numbril 12345678. Lugupidamisega |
Taotluskiri/päringukiri
Päringu- või päringukiri saadetakse siis, kui on vaja saada teavet teenuse või toote kohta, teada saada hind või tarnetingimused.
| Tõlge vene keelde | |
|---|---|
| Härra Ken Smith Kaubanduse tänav 9034 Detroit, Michigan USA, 90345 ParkInn hotell Lugupeetud härra või proua Ootan teie vastust, |
Saatja: hr Ken Smith 9034 Commerce St. Detroit, Michigan USA 90345 Saaja: Hotell ParkInn Lugupeetud härra (proua) Soovin broneerida teie hotellis 1. augustist 10. augustini ühekohalise toa. Palun öelge mulle ühe öö maksumus, mis sisaldab võimalusel hommiku- ja õhtusööki? Kas teil on lennujaama kohaletoimetamise ja autorendi teenuseid? Ootan teie vastust, |
Vasta teabepäringule / Vasta tsiteeringule
See kiri sisaldab nõutud teavet. Põhireegel selleks Infopäringule vastamine Vastake taotluskirja küsimustele selgelt.
| Näide ingliskeelsest päringukirjast | Tõlge vene keelde |
|---|---|
| Pr Jennifer Watson Müügijuht ParkInn hotell 7834 17. tänav Tampa, Florida Härra Ken Smith Lugupeetud härra Smith Lugupidamisega Jennifer Watson |
Saatja: pr Jennifer Watson, müügijuht, Hotell ParkInn 7834 17. St. Tampa, Florida Saaja: hr Ken Smith Lugupeetud härra Smith Lugupidamisega Jennifer Watson |
Kuidas kirjutada ärikirja inglise keeles
Tänapäeval on ingliskeelsed ärimeilid peaaegu täielikult asendanud traditsioonilise kirjavahetuse meetodi.
Kaasaegne ärikirjavahetus toimub peamiselt veebis, eriti kui teie kolleegid või partnerid töötavad erinevates ajavööndites. Ärimeilide kaudu suhtlemine on globaalse äriprotsessi lahutamatu osa.
Seetõttu on väga oluline teada mitte ainult ärikirjade kirjutamise üldreegleid, vaid ka neid kultuurilised ja stiililised tunnused meilid inglise keeles.
Ingliskeelse ärikirja kavandamine.
Enne ingliskeelse ärikirja kirjutamist peate vastama järgmistele küsimustele:
- Kellele ma selle kirja kirjutan?
- Miks ma seda kirja kirjutan?
- Kas ma pean kirja lisama konkreetsed üksikasjad?
- Kas ma vajan kirjale vastust?
Eriti ettevaatlik tuleb olla meili teel saadetava teabega. Konfidentsiaalseid andmeid pole vaja e-postiga saata, sest meilidesse häkitakse sageli sisse.
Ingliskeelse ärimeili struktuur
Ingliskeelse ärikirja ülesehitus.
Elektronposti (e-posti) peamised eelised tavapostiga võrreldes või tigu-post, “tigu”-post, nagu seda naljatamisi inglise keeles kutsutakse, on selle kiirus ja vahetu, ilma vahendajateta suhtlus adressaadiga.
Saadame meili, et saada kiiret vastust või oodata adressaadilt kiiret tegevust.
Tähtis!
E-kiri peaks olema lühike ja sisaldama adressaadile arusaadavat teavet sõnumi põhisisu kohta.
Olenemata sellest, kas meil on ametlik või mitteametlik, peaks sellel olema selge ja loogiline struktuur, mida kirjeldatakse allpool.
Kirja saatja aadress ja kirja saaja aadress (Pealkiri)
Sisestage meilivormi ülemisele reale oma e-posti aadress ( e-posti aadress).
Veenduge, et see oleks õige, sest kui ainult üks allkriips või punkt on puudu, ei jõua kiri adressaadini.
Kirja teema
Teater algab riidepuuga ja meilisõnum algab teemareaga, mis asetatakse ülaosas spetsiaalsele reale.
Proovige hoida 5-7 sõna ja samal ajal kindlasti lisada teemareale kõige olulisem detail, näiteks: Turunduskoosoleku päevakord(Venemaa turunduskohtumise plaan)
Kui teile on oluline, et teie meilile vastataks kiiresti või pöörataks sellele erilist tähelepanu, kasutage seda sõna KIIREERITUD(Vene kiireloomuline!) või fraas PALUN LUGEGE (vene, palun lugege!) e-kirja teemarea alguses.
Samuti saate ikooni abil rõhutada kirja tähtsust Suur tähtsus (vene keeles: väga oluline), mis lisab teie meili teemareale punase hüüumärgi.
Tervitus ja pöördumine (tervitus)
Ingliskeelses ärikirjas on väga oluline saaja nimi ja sugu õigesti kirjutada. Kasutage naiste jaoks pealkirja "Proua". pr) ja hr ( Hr) meestele.
Vähem ametlikes tingimustes või pärast pikka kirjavahetust on vastuvõetav viidata adressaadile tema eesnimega.
Aadressile järgneb koma (Põhja-Ameerikas koolon). Te ei pea üldse kasutama kirjavahemärke, see on ingliskeelsetes tähtedes moes.
Põhisisu (keha)
Ingliskeelse ärikirja tutvustamisel kasutatakse tavaliselt sõbralikku tervitust, tänulikkust tähelepanu eest või mõnikord hakatakse sõnastama sõnumi põhiideed.
Näiteks:
Täname teid kiire vastuse eest(Vene. Täname kiire vastuse eest)
Pärast eelmise nädala ettekannet otsustasin teile kirjutada…(Vene. Pärast eelmise nädala esitlust otsustasin teile kirjutada...)
Kirjutan teile seoses…(Vene. Kirjutan teile teemal...)
Pärast lühikest sissejuhatust esitatakse esimeses lõigus ühe või kahe lausega teie kirja põhiidee. Kasutage mõnda lühikest lõiku, et kirjeldada üksikasjalikumalt oma sõnumi põhipunkte.
Kui ühest lõigust piisab, siis ära kirjuta lisa, et kiri tunduks pikem.
Lõpuosa (lõpetamine)
Ingliskeelse ärikirja viimases lõigus peate tegema meeldetuletuse, märkima taotluse kiireloomulisusele või tänama tähelepanu eest ja märkima, milliseid toiminguid vestluskaaslaselt ootate.
Näiteks:
Ootan teie vastust(Vene: ootame teie vastust)
Kui teil on küsimusi, võtke minuga ühendust(Vene keeles: küsimuste korral võtke minuga ühendust.)
Kirja lõpp (allkiri)
Ingliskeelse ärikirja lõppu pannakse nime ette viimane fraas, tavaliselt sõna Lugupidamisega(vene keeles: siiralt).
Ühendkuningriiki saadetavate kirjade puhul, mis algavad fraasidega Lugupeetud härra, austatud härrad, austatud proua, austatud härra või proua, viimane fraas - Lugupidamisega(vene keeles: lugupidamisega).
USA jaoks sobib viisakas ja neutraalne fraas - Väga tõeliselt teie oma(Vene: Lugupidamisega). Kui kirjutate vanale sõbrale, oleks kõige sobivam lõpulause: Südamlikult teie(Vene: Lugupidamisega).
Kui teie kasutanud kirjavahemärke(koma või koolon) ingliskeelse ärisõnumi tervitusteks, siis peate oma nime ette viimase fraasi järele panema koma.
Kui te ei kasutanud oma ingliskeelses tervituses kirjavahemärke, siis ärge kasutage seda pärast viimast fraasi, näiteks: Lugupidamisega… või Suur tänu...
Ärikiri ingliskeelsetes fraasides, klišeedes
Ametliku kirja kirjutamine inglise keeles on lihtne, kui tead ärikirja klišeesid ja fraase ning oskad neid kasutada
Oleme valinud kõige populaarsemad ärikirjavahetuses kasutatavad fraasid. Täpsema ärikirjade fraaside loendi leiate meie artiklist “Inglisekeelse ärikirjavahetuse fraasid”. Võite ka kasutada valmis klišeed meie ärikirjade näidetest.
Ingliskeelse ärikirjavahetuse fraasid ja klišeed koos tõlkega
Lühendid ärikirjavahetuses
Kuid kasutage neid lühendeid ettevaatlikult, kuna kõik ei ole nendega tuttavad ja teid võidakse valesti mõista.
Meiliaadress inglise keeles
E-posti aadressi esimene osa(räägime praegu ettevõtte aadressidest, mitte isiklikest) koosneb selle isiku perekonnanimest ja initsiaalidest, kelle poole pöördute, või osakonna/osakonna nimest või võib-olla selle lühendist.
Teine osa, mis järgneb kohe @-märgile (hääldatakse juures), on ISP (Internet Service Provider), organisatsiooni nimi või selle nime lühend.
Tavaliselt aadressi viimane osa sisaldab domeeninime olenevalt organisatsiooni tüübist (näiteks .co ettevõtte jaoks, .ac– akadeemiline – ülikooli jaoks) või riigi nimi, kust sõnum saadeti (näiteks .ei Norra jaoks, .ukÜhendkuningriigi jaoks jne).
Siin on mõned teised domeeninimede näited:
- .biz – äri;
- .gov – valitsusorganisatsioon;
- .org – mittetulundusühing (näiteks heategevusorganisatsioon);
- .pro – elukutse (näiteks meditsiin, jurist)
Ingliskeelne valmis ärikiri koos tõlkega
Ärikiri inglise keeles näidis
Kasutades tõlkega valmis ärikirjade näiteid, saate koostada oma suurepärase inglisekeelse kirja. Allpool on näide meili teel saadavast teabepäringust.
| Kirja mall inglise keeles | Tõlge vene keelde |
|---|---|
| Saaja: [e-postiga kaitstud] CC: BCC: Kuupäev: 30.10.2012 Teema: Hinnakirja kättesaamine Lugupeetud hr. Roger Gill, Teie reklaam ajakirja Aquarium Plants maikuu numbris pakub meile suurt huvi. Soovime rohkem teada teie ettevõtte toodete pakkumiste kohta ja oleksime tänulikud, kui saaksime teie hulgimüügihinnakirja. Meie soov on pakkuda klientidele kõige laiemat valikut akvaariumitaimi ja seetõttu oleme huvitatud uutest taimedest. Ootame teie kiiret vastust. Aitäh. Aleksander Popov, |
Kellele: [e-postiga kaitstud] Kopeeri: Peidetud: Kuupäev: 30.10.2017 Teema: Hankige hinnakiri Lugupeetud hr Roger Gill! Soovime rohkem teada teie ettevõtte toodete kohta ja soovime saada teie hulgimüügi hinnakirja. Püüame pakkuda oma klientidele kõige laiemat valikut akvaariumitaimi ja seetõttu oleme huvitatud uutest taimedest. Loodame kiiret vastust. Aitäh. Aleksander Popov, |
Näpunäiteid inglise keeles ärikirja kirjutamiseks
Ingliskeelsete ärikirjade kirjutamise lihtsate reeglite järgimine parandab suhtluse kvaliteeti ettevõtte sees ning klientide ja agentidega.
Kaasaegses maailmas on ärikirjavahetus omandanud veidi teistsuguse värvingu, sest vastust ei pea enam kaua ootama ning e-kirja abil saad vajalikud küsimused kiiresti lahendada. Aga ka sisse e-kirjavahetus inglise keeles on omad reeglid ja tabud.
Heade kommete reeglid ärisuhtluses inglise keeles
Vigade ja arusaamatuste vältimiseks suhtlemisel järgige väga lihtsaid ja tõhusaid kirjavahetuse reegleid.
Üks kiri ühele adressaadile.
Täitke välja "Meili teema" vastavalt selle sisule.
Teemarida peab täpselt kajastama kirjavahetuse teemat. Teema täpsustamine säästab adressaadi aega, võimaldades koheselt hinnata saabuva kirja sisu ja kiiresti otsustada selle prioriteedi üle lugemisel.
Adresseerimise täpsus.
Väljade “To” (TO), “Cc” (CC) ja “Blind Carbon Copy” (BCC) korrektne täitmine on tõhusa ja eetilise suhtluse kõige olulisem tööriist.
Nende valdkondadega töötamisel vigade vältimiseks peate teadma nende eesmärki, mis on tänapäevases ärikeskkonnas üldiselt aktsepteeritud:
- kui teie nimi on väljal otsene adressaat (“TO”), tähendab see, et kirja saatja ootab sinult vastust oma küsimusele;
- kui sellele väljale on paigutatud mitu adressaati, tähendab see, et kirja saatja ootab vastust igalt või mõnelt adressaadilt;
- Kui teie nimi on sisestatud väljale "CC" (koopia), tähendab see, et saatja soovib, et oleksite küsimusest teadlik, kuid ta ei oota teilt vastust. Ärge sisestage kirjavahetuse teemat, kui teie nimi on väljal “CC”. Kui otsustate siiski kirjavahetusse astuda, on hea vormi märk alustada kirja vabandusega sekkumise pärast;
- väljal “BCC” (pimekoopia) on adressaadid (varjatud saajad), kes peaksid kirjavahetusest teadlikud olema, kuid nende teadlikkus ei tohiks olla otsestele adressaatidele ilmne;
- kirja saatmine täidetud väljaga “BCC” eeldab eelkokkulepet või kirja autori ja varjatud adressaatide hilisemat teadlikkust selle teadlikkuse vormi põhjusest ja eesmärgist;
- varjatud adressaat ei tohiks sisestada kirjavahetuse teemasse väljalt “BCC”.
Kasutage oma kirjas tervitust ja isiklikku aadressi adressaadile.
Ainus erand on väga kiire kirjavahetuse võimalus (küsimus-vastus), mis meenutab suhtlust ISQ formaadis.
Isiklik üleskutse annab kirjale individuaalse fookuse ja suurendab teie adressaadi "kaasamist" kirjavahetuse teemasse.
Adressaat, kes kirja sai, PEAB VASTAMA.
Kirjavahetustsükkel koosneb kirjast ja vastusest. Kui kirjavahetus kasvab viie kuni kümne või enama sõnumini, on see juba vestlus või foorum.
Teie vastuse tekst tuleks paigutada kirja ülaossa (algusesse), mitte alla. See säästab adressaati teie kirjutatud vastuse otsimisel kirjavahetuse eelmist teksti "kerimisest".
Säästke oma ja vastaja aega – kirjutage kirju, mis nõuavad minimaalselt selgitusi ja selgitusi.
Salvestage oma kirjavahetuse ajalugu.
Adressaadi kirjale vastamist ei tohiks alustada uue kirjana (ilma kirjavahetuse ajalugu salvestamata). Selline vastus sunnib adressaati raiskama aega algse sõnumi otsimisele.
Jäta iga kirja peale allkiri ja kontaktandmed. See annab adressaadile võimaluse vajadusel täiendavaks operatiivsuhtluseks.
Kontrolli alati oma e-kirja õigekirja!
Vigadega spetsialistide kirjad jätavad kohutava mulje.
Need on pisiasjad, mille järgi meie kliendid meid hindavad ja mille järgi nad ettevõtte töötajate kohta arvamuse kujundavad.
Saadetud manuste suurus ei tohi ületada 3 MB.
Suuremad failid võivad tekitada probleeme, kuna... ei pruugi adressaadi meiliserverist läbi pääseda.
Kasutage universaalset kodeeringut: saadetud failide jaoks ZIP või rar. Teised laiendused võivad edastuse ajal blokeerida või katkeda ja tekitada adressaadile probleeme.
Inglisekeelse ärikirjavahetuse 7 peamist tabut
Ärikirjavahetus - daam on kapriisne ja nõudlik. Saate suhelda oma partneritega meili teel või saata ametlikke kirju ettevõtte logoga ilusates ümbrikes ettevõtte paberil, kuid vaid mõned nüansid võivad rikkuda kõik teie pingutused vajalike inimestega suhtlemiseks.
Tabu nr 1 Kirjuta pikalt ja mitte millestki.
Lühidus ärimaailmas pole mitte ainult talentide õde, vaid ka tõhusa koostöö parim sõber. Lugemise maksimaalne mugavus on kirja maht, mis mahub "ühele ekraanile", maksimaalne - ühe A-4 formaadis lehe tekstimaht.
Kui adressaat ei ole teie kirjast esimestest ridadest huvitatud, ei viitsi ta tõenäoliselt vastust kirjutada ega teie äriettepanekut kaaluda.
Kui olete äripartnerid, võidakse pikki sõnumeid tajuda lugupidamatusena adressaadi vastu – olete ju ärimaailma ühe väärtuslikuma ressursi – aja – suhtes ükskõikne. Nii et kas tasub teiega äri teha?
Ärge kirjutage pikki ja segaseid kirju. Pikad kirjad ei anna korrespondendile võimalust probleemi olemusest aru saada. Seetõttu on valmis kirja redigeerimine kohustuslik tööetapp, mis aitab vältida arusaamatusi ja segadust. Lugege tekst uuesti läbi ja veenduge, et selles poleks kahemõttelisi fraase ega lauseid.
Tabu nr 2 Alusta negatiivsest
Te ei saa tähte alustada sõnadega: Kahjuks ma kardan, et mul on kahju teile sellest teatada. Meil on kahju teile sellest teatada jms.
Ükskõik kui palju soovite teile probleemist kõigepealt rääkida, ei tohiks te seda teha kohe pärast tervitamist, vastasel juhul "Kallis hr. Smith" võib vaatamata tõelise inglise härrasmehe vaoshoitusele muutuda ootamatult allergiliseks teie ettevõtte kirjade avamise suhtes.
Tabu nr 3 Kasutage lühendeid
Armsaid fraase, mis säästavad aega ja lisavad teie sõnumile soojust, on kõige parem kasutada sõbralikus mitteametlikus kirjavahetuses.
Siin on näited sellistest fraasidest:
C.U.(Vene: Kohtumiseni)
thx/TX(Vene aitäh)
RUOK?(Vene keeles: Kas kõik on korras?)
Teadmiseks(teabe saamiseks vene keeles)
Ärikirja koostamisel unusta need ära. Erandiks võivad olla elektrooniliste ärikirjade lühendid. Kuid kõigepealt peaksite veenduma, et adressaat tunneb hästi erinevaid lühendeid.
Emotikonide olemasolu ärikirjas ei käsitleta. Mõelge vaid, kas te võtaksite tõsiselt äripartnerit, kes kaunistas oma sõnumi sellise artistlikkusega: :-O:-(:-<:-/ ?
Tabu nr 4 Unustage investeeringud
Saajat manustatud failide eest hoiatamise unustamine (e-kirjavahetuses) on vastuvõetamatu! Ärikirja paberkandjal on reeglina tavaks lisada ka mahukatele dokumentidele lühike teave nende sisu kohta.
Kui saadate kirja meili teel ja ei rõhuta, et kirjale on lisatud dokumendid, on garantii, et saaja need avab, peaaegu null.
Kasulikud fraasid:
Me lisame / lisame(vene keeles: me piirame / lisame...)
Saadame teile ... eraldi kaane all(Vene. Saadame selle teile... eraldi dokumendina)
Palun lisage oma vastusele ...(Vene. Palun lisa/saatke... koos vastusega)
Lisatud on lepingu koopia…(Vene. Lisadest leiate lepingu koopia...)
Tabu nr 5 Nalja tegemine ja irooniline olemine.
Ära luba endale oma kirjades irooniat. See piirneb ebaviisakusega. Ärikirjavahetuses on selline vabadus nagu teravmeelsused absoluutselt keelatud.
Tabu nr 6 Katsetage vorminguga
Ei ole soovitav mängida vormindamisega ja kasutada värvilisi või mittestandardseid fonte.
See ei lisa teie kirjale originaalsust, pealegi näitab see teie tõsidust.
Tabu nr 7 tuttav
Kasutage hüvasti “Parimate soovidega/parimate soovidega”(Vene: kõike head) kirjas võõrastele või inimestele, keda te vaevu tunnete!
Isegi kui saadad igal kolmapäeval kellelegi kirja Hr. Freeman, see ei tee ülaltoodut Hr. Freeman teie lähedane sõber.
Parem on täht neutraalselt lõpetada Lugupidamisega(kui te ei tea saaja nime) või Lugupidamisega(kui teate saaja nime).
Kokkuvõtteks:
Hea kirjastiil on sama distsiplineeritud kui igapäevane hammaste pesemine. Seetõttu järgige äristiili, järgige kõiki ärikirjavahetuse reegleid ja teiega on alati meeldiv äri ajada.
Ja kui tunnete ärisuhtluses endiselt ebakindlust, soovitame teil läbida meie kooli kursus.
Isikliku kirja kirjutamist hakkavad lapsed õppima juba keskkooli 5. klassis. Teemad on tavaliselt standardsed. Siin on väike valik teemasid ja ülesandeid. Samuti lisatud 5.–6. klassi tüüpfraaside komplekt ja isiklik kirjamall. Teie kiri peaks olema 60-80 sõna pikk.
Isiklik kiri 5. klass (mall)
Fraasid – klišeed, hinne 5 (koos tõlkega)
- Tore oli teist kuulda! - Tore sinust kuulda!
- Oma kirjas küsite minult ... - Oma kirjas küsite minult ...
- Noh, ... - Noh, ... (see sõna annab tähele vestlusstiili)
- Tead, ... - Kas tead, ... (see väljend annab kirjale vestlusstiili)
- Muide, ... - Muide, ... (see sissejuhatav sõna annab tähele vestlusstiili)
- Kirjuta varsti tagasi! - Kirjutage!
- Palju armastust, - Armastusega,
Isiklik kiri 5.-6.klass (näidis, näide)
Isikliku kirja kirjutamise reeglid võib veidi erineda. Ühe õpetaja sõnul on aadress praegu kirjutatud "ilma punase jooneta".
Isiklik kiri. Teemad 5 - 6 klass
Niisiis, kirjutage Benile vastus, kasutades fraase ja isiklikku kirjamalli. Teie kiri peaks olema 60–80 sõna pikk.
Pakutakse järgmisi teemasid:
1. Suvepuhkuse teema
Isiklik kiri sõbrale teemal “Kuidas ma puhkuse veetsin” (5. klass)
Harjutus.
… Suvevaheaeg on läbi ja ma olen tagasi koolis. Veetsin maal suurepäraselt aega. Mul on seal palju sõpru. Ujusime, sõitsime rattaga, mängisime mänge. Aga nüüd on mul hea meel näha oma õpetajaid ja sõpru. Ja kuidas on lood sinuga? Kuidas veetsite oma suvepuhkuse? Kas igatsesid klassikaaslasi? Kas sulle meeldib kooli tagasi tulla?
…
Sinu
Ben
2. Teema "Minu kool"
Isiklik kiri sõbrale teemal “Kool” (5. klass)
Harjutus. Lugege katkendit oma Inglismaa sõbra Beni kirjast. Kirjuta talle kiri tagasi.
…Pühad on läbi ja ma olen tagasi koolis. Mul on hea meel näha oma õpetajaid ja sõpru. Tead, mul on sel aastal mõned uued teemad. See on teadus ja infotehnoloogia. Minu arvates on teadus väga huvitav. Ja kuidas on lood sinuga? Kas sulle meeldib koolis käia? Milliseid uusi aineid teil sel aastal on? Kas sa kannad vormiriietust?
…
Sinu
Ben
3. Teema "Minu perekond"
Isiklik kiri sõbrale teemal “Minu perekond” (5. klass)
Harjutus. Lugege katkendit oma Inglismaa sõbra Beni kirjast. Kirjuta talle kiri tagasi.
… Mul on väga sõbralik perekond. Meid on 5: isa, ema, minu vanavanemad ja mina. Elame koos. Õhtuti sööme koos õhtust. Räägime ja küsime üksteiselt päeva kohta küsimusi. Vahel vaatame telekat või käime jalutamas. Ja kuidas on lood sinuga? Milline on teie pere? Kes on su lemmiksugulane? Kuidas te koos aega veedate?
…
Sinu
Ben
4. Teema "Minu lemmikloom"
Isiklik kiri sõbrale teemal “Minu lemmikloom” (5. klass)
Harjutus. Lugege katkendit oma Inglismaa sõbra Beni kirjast. Kirjuta talle kiri tagasi.
… Mul on palju lemmikloomi. Minu majas on kolm kassi, koer, kaks hamstrit ja papagoi. Ma armastan neid kõiki ja olen nendega mängides väga õnnelik. Mu ema aitab mul neid toita.
Kas teil on lemmikloomi? Millist lemmiklooma sa endale tahaksid? Kas sa armastad loomi?
…
Sinu
Ben
5. Teema “Minu koolisõbrad”
Isiklik kiri sõbrale teemal “Minu koolisõbrad” (5. klass)
Harjutus. Lugege katkendit oma Inglismaa sõbra Beni kirjast. Kirjuta talle kiri tagasi.
… Nädal tagasi vahetasin kooli. Uusi klassikaaslasi ja õpetajaid pole lihtne saada. Nüüd pole mul sõpru, sest ma olen liiga häbelik. Kas sul on sel aastal koolis sõpru? Millised need on? Kas veedate oma vaba aega koos? Mida sa teed?
…
Sinu
Ben
6. Teema "Raamatud". Lemmikkirjanik"
Isiklik kiri sõbrale teemal “Raamatud. Lemmikkirjanik" (5. klass)
Harjutus. Lugege katkendit oma Inglismaa sõbra Beni kirjast. Kirjuta talle kiri tagasi.
… Mu sõpradele meeldib arvutimänge mängida. Aga ma arvan, et parem on lugeda head raamatut. Kas sulle meeldib raamatuid lugeda? Kes on sinu lemmikkirjanik? Kas sulle meeldivad seiklusjutud?
…
Sinu
Ben
7. Teema „Reisimine. London"
Isiklik kiri sõbrale teemal “Reisimine. London" (5.–6. klass)
Harjutus. Lugege katkendit oma Inglismaa sõbra Beni kirjast. Kirjuta talle kiri tagasi.
…Suvi on tulekul. Ja mu pere teeb plaane, kuhu pühade ajal minna. Ma tahan Venemaale minna. Õpin koolis vene keelt ja tean sellest riigist palju. …Millist riiki tahaksid külastada? Miks? Milliseid vaatamisväärsusi tahaksite näha?
…
Parimate soovidega,
Ben
8. Teema "Minu parim sõber"
Isiklik kiri teemal “Minu parim sõber” (5.-6. klass)
Harjutus. Lugege katkendit oma Inglismaa sõbra Beni kirjast. Kirjuta talle kiri tagasi.
… Mul pole palju sõpru. Aga mul on lähedane sõber. Tema nimi on Tom.
... Kas sul on lähedane sõber? Milline su sõber välja näeb? Millal sa sõpru said?
…
Parimate soovidega,
Ben
9. Teema "Minu lemmikloomad"
Isiklik kiri teemal “Minu lemmikloom” (5.-6. klass)
Harjutus. Lugege katkendit oma Inglismaa sõbra Beni kirjast. Kirjuta talle kiri tagasi.
…
Eelmisel kuul käisin loomaaias. Minu linnas on suur loomaaed. Mulle meeldib seal käia
sest mulle meeldib vaadata ahve jooksmas ja hüppamas. Nad on nii naljakad!
Kas teie linnas on loomaaed? Kas külastate seda sageli? Millised on teie lemmikloomad
seal?
Parimate soovidega,
Ben
10. Teema "Minu päev"
Isiklik kiri teemal “Minu päev” (5.-6. klass)
Harjutus. Lugege katkendit oma Inglismaa sõbra Beni kirjast. Kirjuta talle kiri tagasi.
…
Mulle meeldivad väga nädalavahetused. Tõusen kell üheksa, panen kiiresti riidesse ja söön hommikusööki. Tavaliselt võtan hommikusöögiks teed ja võileiva juustuga. Peale hommikusööki lähen sõpradega jalutama. Käime tihti kinos. Vahel käime pargis. ...Ja kuidas on lood sinuga? Kas sulle meeldivad ka nädalavahetused? Miks? Mida sulle kõige rohkem teha meeldib? Milline on teie tavaline päev?
Parimate soovidega,
Ben
11. Teema „Koolireisid. Venemaa"
Isiklik kiri teemal “Kooliekskursioon” (5.-6. klass)
Harjutus. Lugege katkendit teises linnas elava sõbra kirjast. Kirjuta talle kiri tagasi.
…
Mulle väga meeldivad koolisõidud. Meil ei ole kooliekskursioonidel tunde, aga õpime huvitavaid asju, pildistame ja veedame mõnusalt aega. Vahel käime ka teistes linnades…Ja kuidas on lood sinuga? Kas käite ka kooliekskursioonidel? Millises kohas (linnas, alevis, külas) te viimati külastasite? Mida sa tegid ja miks see sulle meeldis?
Parimate soovidega,
Ben
Ingliskeelsete sõnade loend
Teema: Kiri sõbrale
Teema: Kiri sõbrale
Tere, mu kallis Marina!
Tere, mu kallis Marina!
Tänan teid väga üllatuse eest. Ma ei oodanud absoluutselt, et saan teilt nii suurepärast sünnipäevakingitust. Hommikul ulatas kuller mulle kasti, millel oli sinu oma ja minu aadressid. Avasin paki ja leidsin sealt suurepäraste reproduktsioonidega kunstiteemalised raamatud. Mul on väga hea meel, et mäletate, et mulle meeldib maalida ja ma kogun raamatuid erinevate maade suurtest kunstnikest. Võtsite kätte tõeliselt suurepärased Austraalias ilmunud raamatud. Need on minu kollektsioonis võtnud keskse koha. Veel kord suur tänu nende eest.
Tänan teid väga üllatuse eest, mille te mulle tegite. Ma ei oodanud absoluutselt, et saan teilt oma sünnipäeval nii hämmastava kingituse. Hommikul ulatas kuller mulle kasti, kuhu oli kirjutatud sinu ja minu aadress. Avasin paki ja leidsin suurepäraste reproduktsioonidega kunstiraamatud. Mul on väga hea meel, et mäletate, et olen huvitatud maalimisest ja kogun raamatuid erinevate maade suurtest kunstnikest. Olete valinud välja mõned suurepärased raamatud Austraalia kirjastustelt. Neist sai minu kollektsiooni keskpunkt. Veel kord suur tänu nende eest.
Olen praegu 16-aastane. Mäletan, et kaks päeva enne minu sünnipäeva, kolm aastat tagasi, kolisite teie vanematega kaugele Austraaliasse. Kas mäletate, kuidas sina ja mina muretsesime teie eelseisva pika reisi ja uude majja elama asumise pärast. Kas mäletate oma ärevust, et peate minema uude kooli, leidma uusi sõpru?
Sain 16-aastaseks. Mulle meenus, et 2 päeva enne minu sünnipäeva, täpselt kolm aastat tagasi, lahkusite koos vanematega kaugele Austraaliasse. Kas mäletate, kui mures olime teiega teie eelseisva pika reisi ja uude koju sisseelamise pärast? Kas mäletate, kui tundsite muret, et peate minema uude kooli, leidma uusi sõpru?
Kolm aastat on möödas... Mul on väga hea meel, et teie ja teie vanemad olete Austraalias kõik teie plaanid ellu viinud. Ütle neile tere minu ja mu suure pere poolt. et teie pere on pärast teie väikese venna Ivani sündi suuremaks muutunud. Loodame, et Vanya saab peagi vanemaks ja saate korra meile külla tulla. Sa ei kirjuta oma vennast Ivanist palju, mainides vaid, et ta on väga noor, vaid paar kuud ja aitad lihtsalt oma emal tema eest hoolitseda. Võib-olla on teil raske vennale palju aega pühendada, sest on vaja kõvasti õppida ja valmistuda ülikooli astumiseks?
Kolm aastat on möödas... Mul on väga hea meel, et kõik teie plaanid Austraalias teie ja teie vanemate jaoks teoks said. Öelge oma vanematele tere minu ja minu pere poolt. Me kõik igatseme teid, meil on hea meel, et teie perre on ilmunud väike Ivan, teie vend. Loodame, et Vanechka kasvab veidi suureks ja saate kõik kunagi meile külla tulla. Te ei räägi oma vennast Ivanist palju, kirjutate, et kui ta on väga väike, on ta vaid mõnekuune, aitate lihtsalt oma emal tema eest hoolitseda. Tõenäoliselt on teil endiselt raske vennale palju aega pühendada, sest peate hästi õppima ja valmistuma ülikooli astumiseks.
Olin kindel, et Austraalia koolis võib sinust kergesti saada hea õpilane. Olite meie kooli parim õpilane, olete esimesest klassist peale õppinud inglise keelt, alati osalenud ja võitnud inglise keele olümpiaade. Kas mäletate, et meie kooli draamaklubi lavastas inglise keeles muinasjutu "Tuhkatriinu"? Sa mängisid Tuhkatriinu osa. See näidend oli tohutu edu. Seda näidati mitu korda – paljud soovisid seda näha. See etendus võitis tollase võistluse harrastusteatrite linnavõistlusel. See on nii hea, et jätkate Austraalias draamaringiga tegelemist. See aitab teil uute Austraalia sõpradega lähedasemaks saada.
Mul on sinu üle hea meel, et õpid hästi. Olin kindel, et Austraalia koolis võib sinust kergesti saada hea õpilane. Sa olid meie kooli parim õpilane, õppisid esimesest klassist peale inglise keelt, võtsid osa ja võitsid inglise keele olümpiaade. Kas mäletate, kuidas meie kooli näitering lavastas inglise keeles muinasjutu “Tuhkatriinu”? Sa mängisid selles Tuhkatriinu. Etendus oli tohutult edukas. Seda näidati mitu korda – tahtjaid oli nii palju. See etendus osales hiljem linna amatöörkunsti konkursil ja teie tulite selle konkursi võitjateks. Hea, et jätkate Austraalia draamaklubis osalemist. See aitab teil uusi Austraalia sõpru paremini tundma õppida.
Ka mina õpin koolis kõvasti. Loodan, et saan kooli lõpus kuldmedali. Unistan siiani. Mulle meeldib maalida. Tahan olla kunstiekspert ja maailma meistriteoseid uudistada. Sel suvel plaanin külastada Dresdeni kunstigaleriid. Olen põnevil ja ootan, et näen "Sixtine Madonnat" oma silmaga. Mu vanemad plaanivad turismireisi Saksamaale. Ma arvan, et see saab olema põnev reis. Tutvume saksa kultuuri, selle kommetega. Tahame sakslastega suhelda ilma tõlkideta. Sellest saab meie perele suurepärane keelepraktika. Käime vanematega saksa keele kursustel, kus õpime suhtlema ja täitma huvitavaid ülesandeid. Meile meeldib see kursus, kuna see on veel üks võimalus uute kontaktide saamiseks.
Õpin ka koolis kõvasti. Loodan, et suudan lõpetades kuldmedali võita. Unistan siiani ülikooli minekust. Mulle meeldib maalida. Tahan saada kunstikriitikuks, uurida maailma maalikunsti meistriteoseid. Sellel suvel on mul plaanis külastada Dresdeni kunstigaleriid. Olen juba põnevil, et näen "Sextine Madonnat" oma silmaga. Meil on vanematega plaanis turismireis Saksamaale. Ma arvan, et see saab olema põnev reis. Tutvume saksa kultuuri ja selle kommetega. Tahame sakslastega suhelda ilma tõlkideta. Sellest saab meie perele suurepärane keelepraktika. Käime nüüd vanematega saksa keele kursustel, kus suhtleme aktiivselt ja täidame huvitavaid ülesandeid. Meile meeldivad need kursused, sest see on järjekordne võimalus saada uusi kontakte.
| 11.11.2014Paljud inimesed kasutavad seda tänapäeval sõpradega suhtlemiseks ja suhtlemiseks. Meil – email . Proovime selle välja mõelda ja jätame meelde kirjutamise põhiprintsiibid mitteametlik kiri sõbrale.
Millele tuleb sõbrale kirja kirjutades tähelepanu pöörata.
1. Kirjutage kirja teemaga seotud lühikeste fraasidega.
2. Alustage oma kirja tavalise tervitusega: "Tere", "Tere" või "Mis lahti?"
3. Küsi sõbralt tema elu kohta. Esitage küsimusi konkreetsete inimeste, asjade, töö kohta.
4. Kirjuta paar sõna oma elust. Oma õpingutest, tööst, koolist saab kirjutada sellest, mis on südamelähedane. Ole aus.
5. Kutsu mõlemad varsti kohvikusse kohtuma või tassi kohvi jooma. Uurige, mis kell on talle sobiv, kirjutage, millal see teile sobib.
6. Lõpetage oma kiri järgmisega: “Loodan varsti näha”, "Armastus" või "Räägi varsti" , kirjuta kindlasti lõppu oma nimi.
7. Saada kiri ja oota vastust.
Näiteks:
Tere, Bob
Mul on väga hea meel, et olete kõik eksamid sooritanud! Palju õnne! Ma arvan, et pärast eksameid peaksite oma keha ja vaimu lõdvestama. Ja parim viis seda teha on jalutama minna!
Kirjutan, et rääkida teile oma järgmistest talvepuhkusest. Tahan neid mägedes veeta. Suusatamine on minu kodumaal väga populaarne spordiala. See on väga huvitav. Isegi meie presidendile meeldib suusatada, see on tema hobi. Hakkasin lapsepõlves koos isa ja õega suusatama. Käime tihti metsas ja veedame seal oma aega. Arvan, et värske õhk, selge loodus ja sport on minu jaoks väga tervislikud. Seetõttu on minu hobiks suusatamine.
Nii et see kõik puudutab minu puhkust.
Oleks väga tore, kui meiega liituksid!Kirjutage mulle sagedamini. Palju õnne.
Tõesti Sinu,
Näpunäiteid ja hoiatusi
- Sõbrale kirjutades kasutage emotikone või muid naljakaid ikoone.
- Ärge kirjutage kirja teemasse "tere" või "tere", see võib automaatselt sattuda kausta "Rämpspost".
- Kirjutage lihtsas keeles, et teie sõber ei saaks sellest muul viisil aru. Inimesed tajuvad teatud sõnade tähendust erinevalt. Kui kahtlete, et kirjast võidakse valesti aru saada, on parem helistada.
