1с управление ювелирная торговля. Ювелирный торговый дом

Выбор цветов
01.10.2019

Конфигурация «1C:Розница 8. Ювелирный магазин» предназначена для комплексной автоматизации задач оперативного и управленческого учета, анализа и планирования операций в розничной торговле, обеспечивая тем самым управление современными розничными торговыми предприятиями, ориентированными на продажу ювелирных изделий и бижутерии которые могут входить в распределенную розничную сеть торгового предприятия…

Отраслевое решение «1С:Ювелирный магазин» аккумулирует в себе методические решения и лучшие практики предприятий розничной торговли, представленные в программном продукте «1С:Розница 8» и накопленный опыт компании 1С-Рарус на рынке автоматизации розничной торговли.

Основные возможности

Учет по дополнительным характеристикам

  • Проба металла
  • Вставка
  • Размер
  • Производитель
  • Указание веса изделия в граммах
  • Описание вида
  • Возможность формирования «красивого названия» изделия
  • Указание правил формирования названия
  • Формирование краткого описания вставки изделия
  • Контроль правильного заполнения полей из справочников


    • Карточка товара

    Склад

    • Учет расположения ювелирных изделий в торговом зале (складе)
    • Указание места расположения ювелирного изделия при приемке
    • Автоматическое очищение ячейки склада при продажи товара

    Конвейерная схема приема товара

    • Возможность создавать новые номенклатурные позиции при приемке товаров
    • Возможность быстрого описания изделия
    • Автоматическое формирование цены изделия при указании цены за грамм
    • Печать этикеток и ценников при приемке товара


    Помощник быстрого создания карточки товара

    Прием ювелирных изделий на комиссию от физических лиц

    • Указание контрагента в карточке товара при приемке
    • Ввод РКО на основании отчета комитента

    Основные функциональные возможности отраслевого решения:

    • Оформление прихода товаров от контрагента на склады магазина, в том числе в двухфазовом (ордерном) режиме
    • Оформление реализации товаров и услуг контрагенту, в том числе в двухфазовом (ордерном) режиме
    • Оформление перемещения товаров между магазинами, внутренними складами магазинов, магазинами и складами предприятия, в том числе в двухфазовом (ордерном) режиме
    • Оформление приема товаров на комиссию и формирование отчетов по реализованным товарам
    • Торговля комплектами товаров, созданными как в момент продажи товара, так и с подготовкой комплекта (операция «комплектация»)
    • Оформление возвратов товаров от покупателей (реализованы механизмы автоматического создания необходимых документов при возврате «Не День в День» в режиме РМК)
    • Оформление документов инвентаризации товаров («Инвентаризация товаров», «Списание товаров», «Оприходование товаров»)
    • Оформление приходных и расходных кассовых ордеров непосредственно в магазинах
    • Оформление документов перемещения денежных средств между магазинами, внутренними кассами магазинов, магазинами и кассами предприятия
    • Оформление чеков продажи и, по окончании смены, сводного отчета по контрольно-кассовой машине, с учетом возвращенных товаров в смену
    • Работа с эквайринговыми системами, учет оплат товаров по платежным картам, учет договоров эквайринга и условия возвращения / не возвращения торговой уступки эквайрером при возврате товаров; оплата товаров кредитами
    • Возможность использования процентных скидок по дисконтным картам (накопительные скидки), скидки с разделением по магазинам, скидки контрагентам, скидки на сумму чека, скидки по времени действия, по количеству товара, по виду оплаты
    • Поддержка торгового оборудования: фискальные регистраторы, терминалы сбора данных, сканеры штрихкодов, весовое оборудование, дисплеи покупателя, платежные терминалы, ридеры магнитных карт
    • Основные аналитические отчеты предоставляют возможность получения данных как в количественном, так и в весовом выражении

    Информационные базы, созданные на основе отраслевого решения «1С:Ювелирный магазин», имеют возможность работы в режиме распределенных информационных баз (РИБ) с четким разделением документооборота по магазинам, где в главном узле РИБ консолидируется информация по всем магазинам сети.

    Предусмотрены механизмы автоматического инициирования обмена. Наряду с РИБ «1С:Ювелирный магазин» может автоматически обмениваться информацией с управляющей информационной системой (back-office) в дуплексном режиме. В качестве управляющей системы для «1С:Ювелирный магазин» может использоваться «1С:Управление торговлей 8» редакции 10.3. В управляющей системе можно создать неограниченное количество узлов конфигурации «1С:Ювелирный магазин», которые в свою очередь могут являться главными узлами распределенной информационной базы.

    Предусмотрены механизмы администрирования пользователей информационной базы удаленных узлов РИБ из главного узла «1С:Ювелирный магазин» администратором системы, например, в главном узле РИБ, администратор системы может создать (редактировать, назначать роли, интерфейсы, сбрасывать пароль) пользователя информационной базы удаленного узла, а также иметь доступ к актуальной информации о настройках пользователей ИБ, сделанных в режиме конфигуратора (или предприятия) непосредственно в узлах РИБ.

    В «1С:Ювелирный магазин» наряду с многомагазинным учетом, реализован многофирменный учет, где каждый склад (торговый зал) может быть отнесен к определенной организации. «1С:Ювелирный магазин» может использовать ордерные схемы перемещения, реализации и поступления товаров на склады магазина. Ордерная схема представляет собой перемещение в буферный список товаров, необходимых к принятию или отгрузке со склада, фактическая же операция с товарным остатком на складе производится расходным или приходным ордером.

    Программный продукт предназначен для комплексной автоматизации торговой деятельности магазинов, салонов, розничных торговых точек и розничных торговых сетей, ориентированных на продажу ювелирных изделий и бижутерии.

    «1С:Розница 8. Ювелирный магазин» автоматизирует учет всех операций, производящихся в магазине:

    • Заказ товаров поставщику
    • Поступление товаров от контрагента на склад магазина
    • Перемещение товаров между складами магазина
    • Передача товаров между организациями
    • Возврат товаров поставщику
    • Возврат товаров от покупателей
    • Сборка товаров (формирование комплектов товаров для продажи)
    • Пересчет товаров (инвентаризация)
    • Оприходование
    • Списание
    • Реализация товаров и услуг
    • Заказ товаров от покупателя
    • Поступление денежных средств от покупателей
    • Перемещение денежных средств между кассами магазина
    • Оформление чеков продажи и сводного отчета по контрольно-кассовой машине
    • Работа с эквайринговыми системами и с банковскими кредитами
    • Комиссионная торговля
    • Скупка
    • Прием в ремонт

    Основные пользователи программы «1С:Розница 8. Ювелирный магазин» - продавец-кассир, продавец-консультант, администратор магазина, маркетолог, сотрудник ломбарда, руководитель предприятия.

    Лицензирование

    Внимание! Для масштабирования и расширения количества рабочих мест Вы можете приобрести дополнительные лицензии.

    Описание функционала

    • Проба металла.
    • Вставка (геммологическое описание).
    • Размер.
    • Производитель.
    • Указание веса изделия в граммах.

    Реализован механизм автоматического формирования краткого и полного наименования товаров с использованием дополнительных характеристик.

    Конвейерная схема приемки товаров

    В документах поступления реализована конвейерная схема приемки товаров, которая предоставляет возможность быстрого описания изделий и автоматической печати этикеток и ценников.

    Так же возможность использования конвейерной схемы (помощник создания номенклатуры) предоставлена непосредственно в справочнике «Номенклатура».

    Существует возможность указания расположения ювелирного изделия по паллетам и ячейкам с дальнейшим получением данных о расположении товара. При продаже товара ячейка автоматически очищается.

    • Указание контрагента-комитента в карточке товара при приемке.
    • Ввод РКО на основании отчета комитента.
    • Отчеты комитенту о проданных изделиях.

    В конфигурации «Розница 8. Ювелирный магазин» существует возможность приема ювелирных изделий в ремонт при помощи документа «Заказ-наряд», который предназначен так же для резервирования необходимых материалов.

    Предусмотрен гарантийный и негарантийный ремонты. Оплата производится как оформлением документа «Чек ККМ» в разделе «Продажи», так и в режиме РМК. Аналитическая отчетность позволяет получать полную информацию о ремонтируемых изделиях.

    Скупка лома и ювелирных изделий

    Важной составляющей работы любого ювелирного магазина является возможность скупки лома и ювелирных изделий у контрагентов.

    Для обеспечения данной возможности в альтернативном РМК предусмотрен режим покупки. При пробитии чека осуществляется печать квитанции о скупке в двух экземплярах.

    Данные, которые необходимо указать в квитанции согласно действующему законодательству, кассир заполняет в специализированной форме при пробитии чека.

    Оплата скупленного товара осуществляется только наличными. Скупка лома и ювелирных изделий реализована с использованием ФР по технологии «1С-Рарус».

    • Конфигурация «Розница 8. Ювелирный магазин» позволяет принимать ювелирные изделия в ломбард. Поддерживаются следующие операции:
    • Оформление залогового билета с суммой займа и датой возврата залога.
    • Залоговые операции (залог, перезалог, выкуп, частичный выкуп, изъятие имущества).
    • Проведение торгов.
    • Реализация невостребованных вещей.
    • Аналитическая отчетность позволяет получать полную информацию по деятельности ломбарда. Предусмотрено АРМ оценщика.

    Функциональные возможности

    • Оформление заказов и возвратов поставщикам.
    • Заказ номенклатуры, отсутствующей в базе. Перечень номенклатуры поставщика загружается в базу без создания номенклатурных позиций. Номенклатура создается в момент оформления заказа покупателя.
    • Оформление приема товаров на комиссию и формирование отчетов по реализованным товарам.
    • Оформление прихода и реализации товаров и услуг , перемещения товаров на склады магазина, в том числе в двухфазовом (ордерном) режиме.
    • Оформление документов перемещения денежных средств между магазинами, внутренними кассами магазинов, магазинами и кассами предприятия.
    • Оформление приходных и расходных кассовых ордеров непосредственно в магазинах.
    • Возможность установки цен для драгоценных металлов и камней . Цены металла, установленные в правиле ценообразования, используются в документах поступления и помощнике создания номенклатуры. Цены металла и камней, установленных в правиле ценообразования для оценки, используется в механизмах скупки ювелирных изделий и лома и выдачи краткосрочных займов.
    • Механизм автоматического формирования цен поступившей номенклатуры .
    • Оперативное создание номенклатуры, отсутствующей в базе из формы подбора товаров .
    • Оформление заказов покупателей (в том числе и в РМК) с возможным резервированием товаров, продажи по заказу.
    • Оформление заявки на доставку товара из РМК .
    • Альтернативное рабочее место кассира .
    • Закрытие кассовой смены без Z-отчета из меню РМК и АРМК .
    • Оформление чеков продажи , и по окончании смены сводного отчета по контрольно-кассовой машине, с учетом возвращенных товаров в смену.
    • Сверка счетчиков ККМ с данными информационной базы.
    • Торговля комплектами товаров (операция «Сборка товаров»).
    • Возможность использования процентных скидок по дисконтным картам (накопительные скидки), скидки с разделением по магазинам, скидки контрагентам, скидки на сумму чека, скидки по времени действия, по количеству товара, по виду оплаты.
    • Просмотр маркетинговых акций в РМК.
    • Механизм сложной оплаты позволяет оплатить покупку одновременно наличными, безналичными, бонусными баллами и подарочными сертификатами.
    • Работа с эквайринговыми системами , учет оплат товаров по платежным картам, учет договоров эквайринга и условия возвращения / невозвращения торговой уступки эквайрером при возврате товаров; оплата товаров кредитами.
    • Оформление возвратов товаров от покупателей (реализованы механизмы автоматического создания необходимых документов при возврате «Не День в День» в режиме РМК).
    • Интерактивное оповещение в РМК о товарах , продаваемых совместно; автоматическое и ручное формирование списка совместно продаваемых товаров; продажа сопутствующих товаров.
    • Оформление документов инвентаризации товаров («Пересчет товаров», «Списание товаров», «Оприходование товаров»), печатная форма «Акта инвентаризации драгоценных металлов и изделий из них (ИНВ-8).
    • Электронный документооборот с поставщиками (работа с форматами txt, dbf, xls, mxl, ods); автоматическая (групповая) загрузка данных из электронных документов.
      • прайс-листов поставщиков, приходных накладных и т.д. без установленного MicrosoftOffice .
    • Загрузка и выгрузка данных из текстовых и табличных электронных документов .
    • Ведение взаиморасчетов с контрагентами и сотрудниками.
    • Выбор способа учета себестоимости .
    • Учет себестоимости по средней-скользящей оценке .
    • Учет денежных средств на счетах компании. Обмен данными с клиент-банком .
    • Контроль уникальности входящих документов.
    • Учет подарочных сертификатов , причем использовать их можно неоднократно, повторно активируя номера сертификатов.
    • Планирование продаж магазина.
    • Подсистема «Бонусные программы» позволяет начислять и списывать бонусы при продаже вручную или по настроенному расписанию; оплачивать покупки бонусными баллами. Реализован механизм отложенного начисления бонусов.
    • Бонусный сервис 1С-Рарус .
    • Возможность организации групповых SMS и e-mail рассылок . Рассылка информации о предстоящих акциях, новинках, различных мероприятиях. Предусмотрен набор стандартных шаблонов сообщений. Ведется контроль доставки, а также возможен запрет отправки сообщений в определенные часы.
    • Персональная электронная подпись пользователя помогает контролировать действия персонала и исключить нарушения при оформлении торговых операций, электронных документов и формировании табеля рабочего времени.
    • С помощью регистрационных карт и при наличии соответствующего оборудования (сканер, магнитный считыватель, биометрический считыватель) можно осуществить смену и идентификацию пользователя, используя магнитные, штрих-кодовые карты или биометрические данные - отпечаток пальца.
    • Оценка удовлетворенности покупателей позволяет анализировать и управлять отношениями с клиентами; механизм оценки лояльности клиента.
    • Опрос пользователей решения .
    • Механизм мотивации сотрудников на продажу определенных товаров, увеличение оборота продаж. Мотивация определяется в суммовом выражении.
    • Реализован обмен с сайтом предприятия на платформе «1С-Битрикс». На сайт из системы передаются данные по каталогу товаров, по характеристикам товаров, остатки, цены, с сайта в систему - заказы покупателей.
    • Видеонаблюдение с использованием USB-камер, журнал действий кассира, механизмы информирования о значимых событиях через e-mail, sms или оповещения в программе помогут проанализировать действия кассира. Для анализа предусмотрено специализированное АРМ с возможностью просмотра фрагмента видеопотока соответствующего действию кассира.
    • Механизм логирования действий кассира. Ведение журнала операций, выполняемых на кассе .
    • Печать этикеток и ценников. Получение этикеток и ценников из карточки номенклатуры. Механизм задания индивидуальной этикетки и ценника для номенклатуры.
    • Сохранение изображения номенклатуры в карточке с WEB-камеры .
    • Возможность использования информационного киоска . Пользователь имеет возможность самостоятельно посмотреть информацию о товаре, магазине, сведения о текущих маркетинговых акциях,количество зачисленных бонусов за покупку и сумму накопленных бонусов на дисконтной карте. «Корзина покупателя» позволяет выбрать товар по каталогу и самостоятельно оформить заказ.
    • Поддержка торгового оборудования : фискальные регистраторы, терминалы сбора данных, сканеры штрихкодов, дисплеи покупателя, платежные терминалы, ридеры магнитных карт. Работа с торговым оборудованием возможна по сети.
    • Подключение ТО по технологии 1С-Рарус .

    Информационные базы, созданные на основе отраслевого решения «1С:Розница 8.Ювелирный магазин» , имеют возможность работы в режиме распределенных информационных баз (РИБ) с четким разделением документооборота по магазинам, где в главном узле РИБ консолидируется информация по всем магазинам сети. Предусмотрены механизмы автоматического инициирования обмена.

    Также «1С:Розница 8.Ювелирный магазин» может автоматически обмениваться информацией с управляющей информационной системой (back-office) в дуплексном режиме.

    В качестве управляющей системы для «1С:Розница 8. Ювелирный магазин» может использоваться «1С:Управление торговлей 8» редакций 10.3 и 11.1.

    В управляющей системе можно создать неограниченное количество узлов «1С:Розница 8.Ювелирный магазин», которые в свою очередь могут являться главными узлами распределенной информационной базы.

    Предусмотрены механизмы администрирования пользователей информационной базы удаленных узлов РИБ из главного узла «1С:Розница 8.Ювелирный магазин» администратором системы.

    Например, в главном узле РИБ, администратор системы может создать (редактировать, назначать роли, интерфейсы, сбрасывать пароль) пользователя информационной базы удаленного узла, а также иметь доступ к актуальной информации о настройках пользователей ИБ, сделанных в режиме конфигуратора (или предприятия) непосредственно в узлах РИБ.

    В «1С:Розница 8. Ювелирный магазин» наряду с многомагазинным учетом, реализован многофирменный учет, где каждый склад (торговый зал) может быть отнесен к определенной организации.

    «1С:Розница 8. Ювелирный магазин» может использовать ордерные схемы перемещения, реализации и поступления товаров на склады предприятия и в магазины. Ордерная схема представляет собой перемещение в буферный список товаров, необходимых к принятию или отгрузке со склада, фактическая же операция с товарным остатком на складе производится расходным или приходным ордером.

    В системе реализована возможность контроля установки цен на товары для каждого магазина в отдельности, что обеспечивает соответствие цен в информационной базе и ценников в торговых залах магазинов.

    Есть возможность работы с типами цен номенклатуры, которые в случае использования управляющей системы могут выступать в роли рекомендованных цен к розничной торговле, но быть скорректированными для розничной продажи в зависимости от географического положения розничной точки (присутствие аналогичных товаров по более низким ценам в конкурирующих организациях, находящихся в непосредственной близости к магазину).

    Также реализованы механизмы создания макетов ценников и этикеток и их печати из товарных документов и непосредственно из справочника «Номенклатура».

    Отчетность

    Гибкая система отчетов является преимуществом решения «1С:Розница 8. Ювелирный магазин» :

    • Оперативные отчеты : ведомость по товарам на складах, продажи товаров (с детализацией по скидкам, клиентам, платежным картам и продавцам), отклонения при перемещении товаров и т.д..
    • Аналитические отчеты : ABC/XYZ анализ продаж, движение денежных средств, взаиморасчеты с контрагентами (сотрудниками), анализ потребности в поставках, показатели эффективности и т.д..
    • Специализированные отчеты : расположение ювелирных изделий, ведомость товаров в залоге, невостребованные вещи, взаиморасчеты с комитентами и т.д..
    • Регламентные отчеты (типовые статистические формы) : товарный отчет, сводный отчет (о показаниях счетчиков ККМ и выручке за текущий день в случае использования более одной кассы ККМ) и т.д.

    Интеграция

    • С мобильными приложениями :
      • мобильная точка продаж.

    Обмен данными

    • Поддерживается двусторонний обмен данными с конфигурацией «Бухгалтерия предприятия», редакции 2.0 и 3.0. При совместном использовании конфигураций оперативный учет движений и остатков товаров и денежных средств производится в конфигурации «Розница 8. Ювелирный магазин». Конфигурация «Бухгалтерия предприятия» обеспечивает регламентный учет операций.
    • Механизмы обмена данными с «1С:Отчетность предпринимателя, ред.2.0», «1С:Управление нашей фирмой, ред.1.6», «1C:Управление производственным предприятием, ред.1.3» расширяют возможности информационной системы.

    Состав продукта

    Конфигурация «Ювелирный магазин» не имеет защиты, фрагментов защищенного кода и полностью доступна для внесения изменений.

    Продукт «1С:Розница 8. Ювелирный магазин» (артикул 4601546068309) включает в себя:

    • Дистрибутивы:
      • платформы «1С:Предприятие 8»;
      • типовой конфигурации «Розница 8 ПРОФ», редакция 2.1;
      • отраслевой конфигурации «Ювелирный магазин», редакция 2.1;
    • DVD выпуск ИТС ПРОФ текущего выпуска;
    • Комплект документации по платформе «1С:Предприятие 8.3»;
    • Комплект документации по типовой и отраслевой конфигурациям;
    • Купон на льготное Информационно-технологическое сопровождение «1С:Предприятие»;
    • Конверт с пинкодами программной лицензии «1С:Предприятие 8.3»;
    • Лицензии на использование системы «1С:Предприятие 8», конфигурации «Розница 8 ПРОФ» и конфигурации «Ювелирный магазин» на одном рабочем месте.

    Особенности лицензирования

    Программный продукт «1С:Розница 8. Ювелирный магазин» обеспечивает работу прикладного решения на одном рабочем месте в один момент времени.

    Для работы в многопользовательском режиме необходимо наличие у пользователей клиентских лицензий «1С:Предприятие 8 ».

    Для работы в клиент-серверном режиме необходимо наличие у пользователей лицензий на сервер .

    Список лицензий

    Наименование Стоимость
    1С:Предприятие 8 ПРОФ. Клиентская лицензия на 1 рабочее место
    		6 300 руб. Купить
    1С:Предприятие 8 ПРОФ. Клиентская лицензия на 5 рабочих мест
    		21 600 руб. Купить
    1С:Предприятие 8 ПРОФ. Клиентская лицензия на 10 рабочих мест
    		41 400 руб. Купить
    1С:Предприятие 8 ПРОФ. Клиентская лицензия на 20 рабочих мест 78 000 руб. Купить
    1С:Предприятие 8 ПРОФ. Клиентская лицензия на 50 рабочих мест 187 200 руб. Купить
    1С:Предприятие 8 ПРОФ. Клиентская лицензия на 100 рабочих мест 360 000 руб.

    Решение 1С Ювелирный салон поможет автоматизировать составление бухгалтерской отчетности и анализировать объемы продаж (опт и розница) в любом ювелирном магазине. Вам доступны контроль приемки товаров, учет металлов, камней и изделий из них, в том числе и хранящихся на складе, составление документов разного типа.

    В программе 1С Ювелирный салон реализованы возможности для всевозможных программ лояльности, что важно для привлечения покупателей - доступно все от скидок до подарочных сертификатов и бонусов. Программа для ювелирного магазина поможет контролировать работу кассиров и оперативно направлять все актуальные сведения в центральный офис.

    Основные функциональные возможности продукта 1С Ювелирный салон:

    • Учет ювелирных изделий по собственным штрихкодам и по штрихкодам поставщика.
    • Учет поступления ювелирных изделий на склад салона с учетом специфических характеристик.
    • Оформление экспресс-приема ювелирных изделий от поставщиков (загрузка накладных в электронном виде, сверка прихода при помощи сканера).
    • Удобный интерфейс кассира (РМК).
    • Автоматизированная инвентаризация ювелирных изделий в салоне (оформление первичных документов по результатам инвентаризации).
    • Гибкая настраиваемая система скидок для покупателя: скидки на чек, скидки процентом, скидки по дисконтной карте.
    • Продажа подарочных сертификатов, оплата подарочными сертификатами.
    • Аналитические отчеты по движению, остаткам и продажам изделий в количественном и в весовом выражении, в разрезе специфических ювелирных характеристик.

    Стартовый помощник облегчит первоначальную настройку продукта 1С Ювелирный салон. Доступно быстрое заполнение справочников, оперативное ведение информации о фирме, в том числе и реквизитов, учетная политика, в том числе с использованием программ лояльности, настраивается по вашим потребностям. Учет ювелирных изделий доступен как в автоматическом, так и в полуавтоматическом режимах.

    Полные права на все действия в программе 1С Ювелирный салон есть только у администратора. Настроить доступ других пользователей к ювелирному магазину и его базам данных можно со всевозможными ограничениями по отдельным функциям. При приемке товаров вы можете ввести информацию автоматически, загрузив электронных накладных, либо вручную

    Доступен просмотр входящих платежных поручений, загруженных из клиент-банка, оформление поручений со своей стороны. Программа 1С Ювелирный салон автоматически обменивается данными с базой центрального офиса. Простой и понятный интерфейс кассира в 1С Ювелирный салон облегчает работу специалиста с программой. На рабочем месте к услугам кассира все необходимые для работы блоки. Администратор может полностью контролировать все действия кассира.

    Предлагаем Вашему вниманию программу для автоматизации оптовой и розничной торговли ювелирными изделиями, созданную на базе:

    • «1С:Управление торговлей 8 «;
    • «1С:Розница 8 «;
    • «1С:Бухгалтерия 8 «.

    Особенности программы по разделам:

    Современное и мощное программное решение для автоматизации оптовой и розничной торговли «1С: Управление торговлей 8» адаптировано в соответствии со спецификой учета в ювелирной отрасли:

    • 1. Учет ювелирных изделий теперь ведется в двух единицах измерения — в штуках и граммах — по количеству и массе. Во всех экранных формах, отчетах («Остатки товаров на складах» и пр.), печатных формах документов («ТОРГ-12», «Расходная накладная» и пр.) наряду с количеством отображается и суммируется также и вес.
    • 2. Поскольку в пределах одной модели (одного артикула) изделия могут различаться по весу, размеру, вставкам и т.д. каждому изделию присваивается уникальный штрихкод. Этот аспект позволяет как вести ювелирный учет каждого изделия индивидуально, получать по нему исчерпывающую информацию, так и получать аналитические отчеты в разрезе артикулов, проб металлов и пр.
    • 3. Ювелирные изделия имеют большое количество параметров (металл, проба, лигатура; камни и их параметры (рассев, диаметр, огранка, цвет, качество); детали изделий), что делает трудоемким описание номенклатурных позиций.

    1С:Бухгалтерия 8

    «1С:Бухгалтерия 8» также адаптирована в соответствии со спецификой учета в ювелирной торговле, и позволяет вести бухгалтерский учет ювелирных изделий.

    Как «2А: Управление ювелирной торговлей» помогает нашим клиентам?

    ООО «АртПремьер» (оптовая торговля ювелирными украшениями):

    Данное решение позволяет нам вести и выписывать все необходимые документы, работать со сканером штрихкода, отслеживать остатки товара, вести гибкую политику по назначению отпускных цен. Мы всегда можем видеть, сколько составит прибыль от продажи, установив ту или иную отпускную цену. Можем отслеживать взаиморасчеты с нашими поставщиками и покупателями, в т.ч. по договору комиссии. Также очень удобной является возможность загрузки товаров и цен из инвойса в формате Excel, тогда как раньше данная операция отнимала очень много времени. Данные из «2А:Управление ювелирной торговлей» выгружаются в «1С:Бухгалтерию», включая вес изделия, что значительно упрощает работу бухгалтера.

    Стоимость изготовления бирок зависит от:

    • материала бирок (картон, синтетика);
    • количества цветов в препринте (1,2,3 или 4 цвета);
    • формы под заказ, наличия отрывной части;
    • качества печати;
    • тиража.

    Какие виды бирок существуют? Как выбрать бирки?

    Для Москвы и Московской области доставка и подключение оборудованияк к 1С
    производится БЕСПЛАТНО .

    Говорит начальник отдела продаж компании ООО «Стайл Авеню»
    Карцева Инна Вечеславовна:

    «Использование терминалов сбора данных позволило нам увеличить скорость оформления документов для клиентов с получаса до 3-4х минут, а также сделало возможным ежедневно приглашать большее количество клиентов на отборку товаров, что в свою очередь существенно увеличило товарооборот. Кроме того существенно упростилась работа на выставках.»

    Часто для решения простых вопросов, связанных с работой 1С, требуется выезд специалиста к заказчику, в то время как решение большинства таких вопросов занимает 10 – 15 минут.
    Мы предлагаем услугу «Удаленное обслуживание «, которое позволяет Вам:

    • получить ответ на вопрос или решение проблемы оперативно. От звонка нам до начала решения проблемы проходит 1-2 минуты.
    • не платить лишние деньги за вызов специалиста. Оплата за услуги осуществляется с тарификацией по 10 минут. Для наших клиентов (постоянно обслуживающихся у нас) мы делаем небольшие консультации (2-5 мин) БЕСПЛАТНО.
    • у клиентов из других городов появляется возможность получать поддержку разработчиков решения в доступном и удобном виде.

    Для этого необходимо лишь подключение к Интернету. Как это происходит:

    • 1. при возникновении вопроса по работе с 1С, Вы звоните нам по телефону или Скайп ;
    • 2. если подключение осуществляется 1-ый раз, наш специалист по электронной почте отправляет Вам программу, которая позволит подключиться к Вашему компьютеру;
    • 3. Вы запускаете эту программу, и сообщаете нам логин и пароль для подключения;
    • 4. наш специалист, после ввода сообщенного Вами пароля, может видеть Ваш рабочий стол и управлять мышью . Соединение может быть установлено только с Вашего согласия. Вы можете видеть все действия специалиста у Вас на компьютере, и имеете возможность в любой момент его отключить.

    Т.о. наш специалист и Вы видите один и тот же экран, и Вы и специалист можете управлять мышью, а общение происходит по телефону или Скайп.
    Такая схема полностью аналогична постоянному присутствию программиста 1С у Вас в офисе .

    Как грамотно подобрать программное обеспечение, чтобы не переплачивать?

    В последнее время количество продуктов в линейке 1С сильно возросло. Это делается для того, чтобы каждое предприятие смогло найти для себя приемлемый вариант как по функциональности, так и по стоимости. Мы поможем Вам так подобрать ПО фирмы 1С, чтобы оно отвечало Вашим задачам и устраивало по цене. Например, для оптовой фирмы и розничной сети необходимые программные продукты будут различаться. Как подобрать их так, чтобы не переплачивать?
    Какое ПО подойдет для пунктов скупки драгоценных металлов, «ювелирки»?
    На Вашем предприятии работает производство? Вы можете приобрести продукт за 155 тыс. руб. а можете это же производство автоматизировать за 30 тыс. руб. Все зависит от целей учета.
    Можно ли и сколько стоит перенести данные из старой системы учета? (например, 1С версии 7.7, либо ПО, не входящее в линейку продуктов 1С).

    Большинство наших клиентов — это предприятия ювелирной отрасли. Мы накопили значительный опыт автоматизации в этой области. Поэтому обратившись к нам, Вы получите:

    • исчерпывающие консультации наших специалистов,
    • быстро и качественно поставленный учет в Вашей фирме,
    • дополнительно к основному продукту программа «золушка»: отчеты, обработки, печатные формы, специально разработанные для ювелиров,
    • оперативное обслуживание.

    Подойдет ли «2А:Управление ювелирной торговлей» Вашему предприятию?

    Чтобы ответить на этот вопрос лучше всего позвонить нам и получить исчерпывающие консультации специалиста. Также Вы можете заказать БЕСПЛАТНУЮ демонстрацию у Вас в офисе.

    Также хотим отметить следующую иерархию разработки и внедрения специализированного ПО:

    • платформа «1С:Предприятие 8.1» . Все решения фирмы 1С («1С:Бухгалтерия», «1С:Управление торговлей»), а также ее партнеров строятся на платформе «1С:Предприятие 8.1». О преимуществах этой платформы читайте на сайте 1С.
    • типовые решения фирмы 1С . «1С:Управление торговлей 8». «1С:Бухгалтерия 8» и др.
    • отраслевые решения . Например, «2А:Управление ювелирной торговлей», построенная на базе «1С:Управление торговлей».
    • доработки под конкретное предприятие . Создание внешних отчетов, обработок. При необходимости модификация типовой конфигурации 1С. При этом все доработки нашими специалистами делаются таким образом, чтобы в последующем использовании можно было с минимальными усилиями обновлять типовые решения 1С.

    Таким образом Вы получаете поддерживаемый, обновляемый продукт, обладающий всей мощью платформы «1С:Предприятие 8.1» и типовых решений фирмы 1С («1С:Бухгалтерия», «1С:Управление торговлей» и др.), и при этом максимально заточенный под особенности учета на Вашем предприятии.

    Мы оказываем техническую
    поддержку на выставках .

    ООО «АртПремьер»
    (оптовая торговля
    ювелирными украшениями):

    «Мы работаем с компанией «Азбука Автоматизации» уже год, и благодарим ее специалистов за успешное внедрение «2А:Управление ювелирной торговлей» и оказываемую поддержку нашим сотрудникам в работе с программой.»

    Перечисленные специализированные решения построены на платформе «1С:Предприятие 8.1», что:

    1. позволяет им просто и органично вписаться в работу с типовыми решениями фирмы «1С» («1С:Бухгалтерия», «Управление производственным предприятием» и др.);
    2. позволяет легко и в короткие сроки дорабатывать их под особенности ведения Вашего бизнеса (см. преимущества использования платформы «1С:Предприятие 8.1» в разделе «Разработка ПО на заказ».

    Торговая марка «Бронницкий ювелир» является одним из старейших российских ювелирных брендов и имеет богатую историю. Первые упоминания о Бронницком ювелирном производстве датируются 1782 годом.

    В настоящее время «Бронницкий ювелир» представляет собой современный и динамично развивающийся холдинг. В его состав входят завод по производству ювелирных украшений «Бронницкая ювелирная мануфактура», торговый дом «Бронницкий ювелир», а также сеть из 13 фирменных магазинов в Москве. Торговый дом занимается дистрибуцией продукции «Бронницкой ювелирной мануфактуры» и других производителей, имеет около 600 торговых партнеров на территории России, а также 18 зарубежных представительств.

    В 2006 г. завод запустил проект создания собственной розничной сети под маркой «Бронницкий ювелир». После начала работы сети выявилось достаточно большое количество проблем, требующих решения.

    Центральная компания, назовем ее условно «ТД», передает ювелирные изделия розничным магазинам на комиссию, и у нее появляется потребность в формировании сводного отчета комитенту по всем ювелирным салонам, каждый из которых является отдельным юридическом лицом. При формировании отчета комитенту требовалось учесть перемещение ювелирных изделий между салонами. Дело в том, что, как показывает практика, одно и то же изделие может быстро продаваться в одном салоне и совсем не продаваться в другом. Для повышения скорости оборота в этой ситуации выполняется передача изделий из одного салона в другой, в котором реализация изделия происходит быстрее.

    Кроме того, для принятия управленческих решений требовалась точная информация о выручке и прибыли, полученной от реализации изделий в каждом салоне и по всей сети в целом, о графике платежей поставщикам и т.д.

    Свой вклад в проблемы учета внесла также отраслевая специфика. Учет ювелирных изделий необходимо вести не только в двух единицах измерения, в штуках и граммах, но и в разрезе характеристик, к которым относятся размерный ряд, гемологическое описание вставок изделий, проба и тип изделия. Все перечисленные характеристики изделия должны присутствовать во всех документах и в отчетности.

    Для автоматизации центрального офиса и рабочих мест управляющих салонами была использована информационная система «ЮвелирСофт: Ювелирный торговый дом», разработанная компанией «ЮвелирСофт» (1С:Франчайзи, г. Кострома) на платформе «1С:Предприятие 8» . На рабочих местах кассиров было решено применить POS-терминалы.

    В программе реализованы две системы штрихкодирования – «уникальная» и «массовая». «Уникальная» система предусматривает присвоение каждой единице товара штрихкода, который содержит информацию об артикуле, весе, размере, спецификации и себестоимости. Штрихкод «массовой» системы содержит данные только об артикуле, размере и весе.

    Поступление и передача изделий на комиссию

    Изделия поступают в ТД, приходуются, а затем распределяются по салонам. При формировании в ТД приходной накладной создается элемент справочника «Серия номенклатуры», в котором хранится вся информация об изделии – об артикуле, пробе, вставке и размере.

    На следующем этапе для передачи изделий на комиссию из ТД в салон формируется пакет документов. При этом распечатывается бирка с розничной ценой изделия, ценой за грамм, данными об изделии и штрихкодом. Изделия, подготовленные таким образом к продаже, передаются в салон вместе с файлом, который содержит всю информацию. На рабочем месте товароведа салона формируется акт приема-передачи и выполняется проверка соответствия данных в акте фактическому наличию переданных изделий. После этого файл с данными загружают в POS-терминал, а изделия выкладывают на витрину. Следует заметить, что вся описанная процедура приемки в салоне занимает не более часа.

    Реализация изделий в салоне

    Кассир при реализации изделия сканирует штрихкод на его бирке и формирует в POS-терминале товарный чек. Далее чек пробивается фискальным регистратором, а также печатается товарный чек, оформленный согласно п. 69 постановления Правительства Российской Федерации от 19.01.98 г. № 55.

    Предусмотрена оплата наличными денежными средствами, банковскими картами, а также комбинированная оплата. В сети салонов используются накопительные дисконтные карты. При предъявлении дисконтной карты предоставляется скидка, величина которой зависит от накопленной суммы предыдущих покупок.

    По окончании смены салоны формируют отчеты о продажах и в виде файлов, передают их в центральный офис. После автоматической загрузки файлов в программу «ЮвелирСофт: Ювелирный торговый дом» менеджеры ТД имеют возможность получить данные об остатках товара в каждом салоне и о продажах за период. Ночью программа автоматически рассчитывает накопленные по дисконтным картам суммы продаж и формирует файлы, которые кассиры загружают в POS-терминалы утром следующего дня.

    Отчет комитенту

    Сотрудники ТД два раза в месяц формируют отчеты комитентам. При этом сначала отчеты комитентам составляют и передают в ТД салоны. Далее на основании этих отчетов в ТД формируются отчеты комитентам для тех поставщиков, товары которых были приняты на реализацию. «Уникальное» штрихкодирование позволяет точно и быстро определить поставщика и договор, по которому в ТД поступило изделие, а также отследить всю цепочку его движения. Кроме того, при его использовании упрощается формирование возврата поставщику. Для оформления операции по возврату необходимо только выбрать организацию, от лица которой формируется возврат, и отсканировать штрихкоды возвращаемых изделий. После этого программа автоматически сформирует необходимые документы, при этом она «распределит» изделия по поставщикам и договорам поставки, а также «установит» цены на возвращаемые изделия.

    Ассортиментная матрица

    В программе предусмотрены формирование отчетов и анализ продаж в разрезе поставщиков и артикулов изделий. В то же время для разграничения ассортимента салонов, находящихся в районах с разной деловой активностью, например в торгово-развлекательных центрах и в спальных районах, специалисты компаний «Бронницкий ювелир» и «ЮвелирСофт» разработали специальный инструмент – «Ассортиментную матрицу».

    Основное назначение матрицы заключается в разбиении изделий на товарные группы («кольцо золото», «серьги серебро», «подвеска платина» и т.д.), товарные категории («без вставок», «с фианитами», «с топазами» и т.д.), размеры и диапазон веса («1-1,5», «2,0-3,5» и т.д.). Использование матрицы позволило формировать отчеты и анализировать продажи в разрезе характеристик ювелирных изделий. В результате экономически обоснованного распределения изделий по салонам, расположенным в разных районах, повысилась эффективность применения торговых площадей.

    На основе «Ассортиментной матрицы» разработан инструмент «Оценка поставщиков». Предположим, по данным «Ассортиментной матрицы» необходимо приобрести «кольцо из золота 585 пробы, имеющее размер 17 и вес от 3 до 4 грамм со вставками «топаз». При этом данному набору характеристик соответствуют изделия четырех поставщиков. Выбор поставщика выполняется с помощью «Оценки поставщиков» с учетом цены, условий поставки, например «на реализацию», «с отсрочкой платежа», количества рекламаций по изделиям данного производителя, дизайна изделий и известности марки производителя.

    Важной задачей для салонов является инвентаризация, которую необходимо проводить безошибочно и быстро. Использование «уникального» штрихкодирования также позволяет решить и эту проблему. При инвентаризации продавцы одновременно формируют несколько ведомостей, в которые с помощью сканирования вводят данные о фактическом наличии изделий. В итоге формируется сводная ведомость с результатами инвентаризации. Такая методика дает возможность проводить ее в ювелирном салоне с остатками в 4 тыс. изделий в течение 4 часов.

    Условия поставки изделий поставщиками могут предусматривать отсрочку платежа, например в 20 рабочих дней, или 50%-ную предоплату с окончательным расчетом через 30 календарных дней и т.д. Для учета различных условий оплаты в программе реализован «График платежей». Использование данного графика позволило планировать финансовые потоки.

    Заказчику требовалась отчетность по доходу от продажи, который рассчитывается как разница розничной и закупочной цен, с разбивкой наценки по каждому юридическому лицу в цепочке. Программа предусматривает получение этой информации в разрезе изделий, поставщиков и договоров поставки.

    Для ведения бухгалтерского учета была установлена программа